Идеи за организиране на фирмен рожден ден. Категория "рожден ден на фирмата"

Всяка годишнина за успешна компания е отличен повод за всички служители да общуват в неформална атмосфера, да се установят добри отношения, забавна корпоративна среща. Важна роляиграе основната идея, залегнала в празничната програма. Всяка тема е оригинална, нестандартна, предназначена за определен брой участници с голямо разнообразие от вкусове.

Успешен екип от професионалисти от агенцията за събития и бизнес събития DoctorTeam предлага на всички напреднали компании голям брой оригинални творчески сценарии, много страхотни идеи, които ще помогнат за празнуването на годишнината на компанията на високо ниво.

Празник в офиса

Весел празник, проведен в производствено съоръжение, където офис служителите прекарват по-голямата част от времето си всеки ден, е отличен повод за емоционално освобождаване. Професионално подготвеният празник в офиса значително подобрява психологическия климат в екипа. В рамките на познатите стени на собствения си офис служителите на компанията винаги са свикнали да се чувстват много по-комфортно и уверено, което значително повишава общото благоприятно ниво на вътрешната празнична атмосфера.

Отличителни черти на провеждането на почивка в офиса

Основните предимства на подготовката и организирането на празнично колективно събитие в работната зона:

• включва целия персонал на служителите;
• намаляване на финансовите разходи и личното време, прекарано в търсене на зала;
• спестете бюджета на компанията за наемане на помещения.

Всеки човек има важен ден в живота си, когато се е родил. Всяка компания има такъв ден - законната дата на създаване. Лидерите, заедно със своите екипи, се стремят да направят организацията запомняща се за служителите. Това се налага и от необходимостта от създаване на единен екип за изпълнение на комплексни задачи. В празника често участват клиенти, медии, висше ръководство и бизнес партньори. Кръгли дати и годишнини се празнуват с размах. Това е своеобразен отчет на свършеното за дълъг период от време, парад на постижения и заслуги. Обикновените рождени дни могат да бъдат по-скромни и да се превърнат в обикновен банкет, конференция или пикник за служителите.

Подготовка за тържеството

Раждането на една организация включва подготовка за нея. Планирането на тържество започва с определяне на ден - това не е непременно законна дата - и определяне на мащаба на събитието.

Директната подготовка започва два до три месеца преди желаната дата. Тя трябва да включва:

Избор на място (собствено помещение, наемане на зала, ресторант или къмпинг);
. определяне състава на участниците;
. изготвяне на прогнози за разходите;
. организиране на подготовка за награждаване или отличаване на най-добрите служители (идентифициране на данни на служителите, изготвяне на заявления за стимули, закупуване запомнящи се подаръци);
. подготовка на видео материали, щандове, банери и друга визуална информация, която изисква време;
. изготвяне на сценариен план за събитието;
. поръчка на персонализирани сувенири за участниците в празника.

Празнична украса на стаята

Правилният дизайн помага да се създаде положително настроение. Логото на фирмата трябва да бъде почетно място, но можете да го пресъздадете, като използвате балониили обемни фигури. Свежите цветя са подходящи по всяко време на годината. Те могат да се използват за украса на маси или сцени. Големите стаи ще изискват изкуствени цветя, които е препоръчително да украсите стаята около периметъра, като използвате големи подови вази или специални стойки.

На рождения ден на организацията, за да заинтересувате целия екип, е препоръчително да подготвите предмети на изкуството със снимки на служители. Всичко зависи от вашето въображение. Може да е полилей, стойка за книги или просто стойка. Можете да подготвите специален банер. Често се прави с прорези за главата. Служителите могат да организират фотосесия, като поставят лицата си в прорезите и се снимат пред тях. Лесно е да подготвите кабина за снимки с лого или име на фирма. Всеки може да се снима в него по време на празника.

Развлекателна програма

Проучванията показват, че служителите често се отнасят към рождените дни на компанията с известна степен на безразличие. Вярвайки, че те са необходими само на ръководството на компанията. Това се дължи на слабата ангажираност на екипа в подготовката и провеждането на събитието. На рождения ден на компанията, в допълнение към банкет и представяне на сувенири, трябва да има добре обмислена развлекателна програма за персонала, като се вземат предвид възрастовите и полови характеристики. Те могат да бъдат:

Концертна програма с използване на творческия потенциал на участниците;
. пясъчно или светлинно шоу, изготвено по сценарий на персонала;
. тематичен куест;
. майсторски класове във всяка зона за забавление;
. интелектуален или спортни игри;
. професионално състезание с елементи на хумор.

Празнична маса

Има много начини да превърнете поздравлението към компания в тематичен бюфет, който ще бъде логично продължение на идеята за празника. Сред най ярки идеимогат да се разграничат:
. специално използване на маркови салфетки, съдове, поставки с интересни снимки от историята на компанията;
. използване на ястия, приготвени от квалифицирани служители;
. декориране на масата с рисунки под формата на приятелски карикатури, разположени по цялата маса (ако е възможно, впечатлението може да бъде подобрено чрез специално осветление);
. подреждане на масата в съответствие със специалните традиции на организацията;
. празнична тематична торта (под формата на логото на фирмата или датата на нейното основаване).

раждането на компанията

Ами подаръците? При празнуването на рождения ден на организацията гостите раздават подаръци и почитат рожденика. Виновникът на този празник е лидерът и тези, които са го водили по-рано. Правилото на добрия тон е празнични поздравлениякъм компанията, адресирани до тези лица от екипа. По време на развлекателната програма можете да организирате шоу за тях с „пристигане“ на известни хора или представяне на поздравителни телеграми. Важен моментЗа да отпразнувате рождения ден на организацията, е необходимо да създадете организационен комитет за подготовка на събитието, което може да се проведе както самостоятелно, така и с участието на професионални организации, участващи в провеждането на празници. Всичко зависи от бюджета на компанията и наличието на талантливи служители.

Рожден ден на организация с поканени гости изисква спазване на етичните стандарти по време на срещата, сядането и участието им в събитието. Празникът ще се проведе на високо ниво, ако бъдат идентифицирани служители, които играят ролята на гостоприемни домакини по отношение на поканените.

Какво искаме да получим след празника?

клиенти

служители

Партньори

Потенциални клиенти

Станаха клиенти.

Разказахме за компанията на нашите бизнес партньори, познати и приятели.

Как да постигнем резултати?

Как ефективно да отпразнуваме рожден ден?

важно!По-добре е да не смесвате събития за клиенти, партньори и служители (все пак задачите не са еднакви). Тоест, препоръчително е клиентите, партньорите и служителите да съставят собствен ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ. Например може да изглежда така:

клиенти

Ние разделяме клиентите на групи според степента на важност за компанията и определяме списък от дейности за всяка група:

	Клиенти (по обем покупки и време на сътрудничество)*
	Големи и (или) редовни клиенти	По-голямата част от клиентите	„Еднократни“ клиенти и посетители
Основната задача на брандираните сувенири е да демонстрират на клиента специално отношение към него, благодарност за работата му с нашата компания.	Скъпи брандирани химикалки (часовници и др.) Брандирани подложки за компютърна мишка с лого на фирмата и фирмата на клиента, обвързани с брандирана панделка (плат или дизайнерска хартия) с лого.	Брандиран офис календар („къща“, „плакат“ или „тримесечен“) Брандирана химикалка с европейско качество.	Брандиран джобен календар
Потвърждение на статута на „скъп” клиент. Благодарствени картички или писма.	Благодарствени картички или писма.	Вътрешен вестник с интересни за клиентите материали.	Вътрешен вестник с интересни за клиентите материали.
Декорация на търговския офис.	например, балонимаркови цветове. Изработваме маркови тениски (суичъри), ризи, престилки и др. (в зависимост от спецификата на клиентското обслужване). На бюрата на мениджърите по продажбите поставяме малки брандирани флагчета. Пускаме лека фонова музика, а ако фирмата има химн пуска през половин час****

* Пример за разделяне на клиенти на фирма за строителни материали:

• Ръководители на отдел за закупуване на фирми за търговия на едро.
• Директори на магазини за търговия на дребно.
• Управители на малки строителни фирми.
• Бригадир на частни строителни бригади.
• Частни лица.

** Пример за текст на пощенска картичка:

„Скъпи Семьон Валентинович, нашата компания е на 5 години. Ние дължим много от нашите постижения на нашите клиенти и на вас лично. Благодарим ви за сътрудничеството и желаем на вашия бизнес благополучие и просперитет. С уважение, Директор на фирма „Снабженец” Пълно име.

*** Примери за представяне на брандирани сувенири и подаръци:

**** Пример за организиране на музикален съпровод за празничен работен ден

служители

Ние разделяме служителите на групи според степента на важност за компанията и определяме списък от дейности за всяка група:

* „Разследвам правописни и пунктуационни престъпления. Повече от 5 години опит в разследването. Специализирам се в текстове от вестник „От ръка на ръка“. За контакт: Редакцията на вестник „От ръка на ръка“, попитайте Тамара Дмитриевна. (Старши коректор – бел. авт.)
„Колекционирам банкноти. Нумизмат от 1995г. За контакт: Редакцията на вестник „От ръка на ръка“, попитайте Надежда Юриевна (Касиер - Бележка на автора.)

** Примерен текст на диплома:
„Дипломът „Надежда и подкрепа“ за откриването и организирането на ефективна работа на нов търговски офис се присъжда на Олга Петровна Семенова. Директор на фирма "Сервиз Плюс" Пълно име.

*** Препоръка за организиране на поздравления на служителите
На вашия рожден ден в определения час (за предпочитане след работно време), стоейки на обща маса, ние обобщаваме работата на компанията за годината, като отбелязваме само най-важните събития. След това пристъпваме към награждаването. За целта се свързваме индивидуално с всеки награден служител, хвалим го за конкретни лични услуги към компанията, връчваме му грамота и го информираме, че утре ще получи бонус в счетоводния отдел. След това накратко очертаваме пред екипа перспективите за развитие на компанията през следващата година и раздаваме подаръци на всички служители. Отваряме шампанското и сладките, сипваме на всеки по чаша, пием и си тръгваме.

Партньори

Празнични събития и подаръци	Доставчици и партньори (по степен на важност за компанията)
	VIP и голям	Средно	редници
Подарък брандирани сувенири.	Ексклузивни сувенири*.	Брандирана чаша или тениска.	Брандиран офис календар.
Потвърждение на статута на „специален” партньор.	Сертификат “Най-добър доставчик” ** върху метална “златна” табела.	Диплома „Надежден партньор” върху цветен текстуриран картон.

*Примери за изключителни брандирани сувенири:

**Примерен текст на сертификат:

„Сертификат „Най-добър доставчик 2012“

За отлично търговско обслужване, широка гама и качество на стоките фирма "******" присъжда титлата най-добър доставчик на строителни материали за 2012 г. на фирма "******". Благодарим ви за значителния ви принос за развитието на нашия бизнес. С уважение, пълно име на директора."

Потенциални клиенти

Ние разделяме партньорите на групи според степента на важност за компанията и определяме списък с дейности за всяка група:

*Примерно писмо:

„Здравейте, казвам се Василий Петров, аз съм директор на компанията Femida, ние предоставяме правна подкрепа на дейността на нашите клиенти. Основното за нас е да можем да решаваме проблемите на нашите клиенти с всички сили и средства, с които разполагаме. Много бих искал да се срещна с вас, за да обсъдим възможните форми на нашето сътрудничество. С уважение, Директор Пълно име, подпис.

P.S. Този месец празнуваме рождения ден на компанията, моля приемете скромен подарък от нас.“

„Обобщени са резултатите от първия етап на десетмесечната маркетингова програма „Десетте най-добри!“, реализирана от Софт-троник. […]. Интересно е да се отбележи, че столичните компании не трябваше да пътуват никъде, за да получат запомнящи се подаръци. На 7 юли наградите бяха доставени директно в офиса им от механизиран екип за награждаване. За да не се изгуби в трафика, този екип използва като транспортно средство снежнобяла деветметрова лимузина „Lincoln town car“.

седмичник “PC Week/RE”, 2001, N 23, p. 10.

„През април, в навечерието на Минското международно автомобилно изложение-98, беларуският представител на Mazda, компанията Kholpi, организира състезание с помощта на медиите, в което всеки може да стане участник. Същността на действието беше следната: хората бяха помолени да добавят собствените си наблюдения към списък с 30 предимства на новата Mazda 626 пред нейните конкуренти. Участниците в състезанието трябваше да попълнят публикуван във вестника талон и да се явят с него на 25 април на щанда на Mazda на ВМА’98, където ги очаква теглене на награди.

Изпращаме прессъобщенияв популярни медии сред вашите клиенти. Как да подготвим съобщение за пресата и да проведем пресконференция е тема на отделна статия. Накратко, важно е да отбележите в прессъобщението основните събития, случили се на вашата компания. Информацията може да бъде „маскирана“ като новина. За да направите това по-лесно, можете да използвате „Бележката на Newsmaker” от Н. Малцева.

7 идеи как да организирате фирмен ден

1 | Гласували: 1

Искате ли да организирате фирмен ден, така че всички да останат доволни? Празничната работилница събра 7 бр най-добрите идеипровеждане на корпоративно събитие за всеки вкус и екип!

Корпоративно парти в офиса

Организирането на фирмен рожден ден в офиса е традиционен вариант, който мнозина избират. За да не се превърне събитието в обикновен празник, поканете домакини. Те организират празничната програма, като се съобразяват с характеристиките на екипа (брой и възраст на служителите, вид дейност на фирмата). Не искате да се притеснявате за празнични лакомства, така че поръчайте кетъринг. Професионалистите ще подготвят луксозен банкет или лек бюфет, ще сервират всичко красиво и след това ще го почистят.

Смятате ли, че на фирмения рожден ден в офиса липсва някаква жар? Поръчайте пинята! Това е играчка от папиемаше, вътре в която има различни удобства: бонбони, сувенири. За да стигнат до „съкровищата“, служителите трябва да го счупят със завързани очи.

Празненство в ресторант или кафене

Защо не организирате фирмен рожден ден в ресторант? Така всеки служител ще усети важността на корпоративното събитие. Тази опция има много предимства: не е нужно да се притеснявате за храна, музика и забавления (ресторантите имат свои артисти, диджеи, водещи, MC). Ако желаете, можете да поръчате декорация на залата с балони или друг декор в корпоративната цветова схема.

Събитие на открито

Фирмен рожден ден сред природата? Страхотна идея! Особено ако празникът е през топлия сезон. Малко вероятно е някой да откаже да прекара време сред природата. Можете да организирате пикник в най-близката гора или речен бряг с барбекю, сандвичи и самостоятелно забавление (волейбол, игра на Крокодил и др.). Между другото, селекция от забавни забавления за корпоративни събития.

Можете да поръчате кетъринг кухня и да използвате услугите на агенциите за организиране на развлекателната част на празника.

Активна почивка

Празнуването на рожден ден на фирма може да бъде доста неочаквано. Например, яздете коне или карайте ATV. Предложете на вашите колеги следните опции: воден парк, боулинг, пейнтбол, ледена пързалка. Основното нещо е да се забавлявате и да бъдете активни! Вълнуващи емоции и ярки спомени са гарантирани!

След забавлението можете да се освежите и да обмените впечатления в близкия ресторант или пицария.

Не можете без подаръци на рождения ден на вашата компания! Поръчайте тениски с фирмено лого и готин текст за всеки. В тях вие ще бъдете истински отбор! Освен това е страхотна реклама.

Семейна екскурзия

Да, да, правилно прочетохте! Защо не поканите децата на вашите служители на фирмен ден? Направете им обиколка на работните им места и им кажете къде работят родителите им. Особено интересно е, ако дейността на фирмата е свързана с производство. Workshop Holidays е уверен, че този формат на събитието ще се хареса не само на децата, но и на съпрузите и съпругите на служителите.

По-добре е да се доверите на аниматори за организиране на почивка със семейства. Те ще го обмислят и ще го изпълнят развлекателна програмаза екипа, докато децата учат работата на родителите си. Тогава те могат да бъдат организирани забавни състезанияза момчетата. Бюфет ще подхожда на края на празника.

За да угодите на децата, организирайте стилна сладка маса - бонбони. Въпреки че дори възрастните няма да откажат красиво декорирани екстри.

Ден на семейството

Family Day е най-модерният и оригинална версиякак да организираме фирмен ден. Същността на събитието е проста: служителите идват на празника със семействата си, опознават се и се забавляват. За да забавлявате гостите, поканете аниматори, клоуни и рисувачи на лица. Можете да поръчате творчески майсторски класове, например за рисуване върху вода, правене на играчки от балони или рисуване на тениски. Децата ще го харесат! Не забравяйте активните игри: волейбол, тенис на маса и други.

Направете бюфет и се изстреляйте в небето балонис фирменото лого! Този празник ще бъде мега-положителен, а служителите ще дойдат на работа с нови сили и вдъхновение!

Направете го изненада – създайте кратък филм за служителите на компанията. Все пак те са тези, които го правят успешен! Можете да поверите тази задача на креативен колега или да се обърнете към професионалисти. Направете прожекция на филм в края на събитието.

Мисия

Куестовете станаха невероятно популярно забавление. И идеален вариантпровеждане на рожден ден на компанията. Организирането на игра с вълнуващ сюжет, остроумни гатанки и задачи, които само сплотен екип може да реши, ще предизвика много емоции на корпоративно събитие. Освен това служителите ще могат да покажат всичките си таланти и способности - ще видите напълно различни мениджър Петя и счетоводител Катя.

Търсенето може да се извърши навсякъде: в офиса, сред природата, в център за отдих. Те могат да бъдат детективски, приключенски, исторически, логически, творчески - за всеки вкус! Обмислените декорации, костюми и страхотен сценарий ще направят корпоративното събитие незабравимо.

Решихте ли вече как да организирате фирмения си ден?

"Идея : да отпразнуваме рождения ден на компанията в официална обстановка с почетни гости.“

Този сценарий ще представлява интерес за големи компании, които искат да отпразнуват помпозно своята годишнина в официална обстановка и да поканят почетни гости. Бюджетът за този празник няма да е евтин, като се вземат предвид разходите за домакин, творчески екипи и музиканти.

Напишете списък с гости, поканени на вашето събитие, това може да са почетни ветераниорганизации, може да има служители на държавни администрации, както и служители на партньорски предприятия

"Идея : създайте атмосфера на „социално събитие“ за гостите, музикантите свирят джаз, мъжете са в официални костюми, а дамите са във вечерни рокли.“

Този сценарий е подходящ за онези компании, които искат да отпразнуват рождения си ден на високо културно ниво. Ще обясня как се постига това и какво трябва да се направи за това.

Напишете списък с гости за събитието и поканете официални лица

"Идея : да събере служителите и ръководството на компанията, за да отпразнуват рождения ден на компанията."

Този сценарий ще представлява интерес преди всичко за банките или други финансови и кредитни институции.

Можете да прекарате този празник в ресторант или в стените на любимата си компания, ако пространството позволява.
На първо място, трябва да украсите и украсите стаята. Това може да са балони с логото на кампанията или да има банери с надписи за кампанията

Идея : организирайте луксозен празник със състезания на „банкова тема“.

И ако търсите ненадминат сценарий за корпоративно събитие, който всички ваши служители ще помнят дълго време, тогава бързаме да ви предложим интересни идеиза организиране на вашия празник.

Изберете добър скъп ресторант. Не е добра идея банкерите да седят в евтини барове. Затова разберете повече за това заведение и прекарайте време там, опитайте „кухнята“, за да разберете възможно най-добре атмосферата и атмосферата на ресторанта

Идея : облечете служителите на компанията като звезди от „шоубизнеса“ и им дайте възможност да действат като поканени гости.

Съберете работна група от най-активните служители на вашата организация, разкажете им за вашата идея и ги поканете да окажат цялата възможна помощ при организирането на празника.
Направете списък със звезди и служители, които донякъде напомнят на звездите от шоубизнеса и могат да ги пародират

Идея : Организирайте излет сред природата за рождения ден на компанията и хапнете вкусно барбекю.

Изберете мястото, където ще се проведе събитието. Би било по-добре да е спортна база в гората или санаториум. Защото природата е добра, но ще имате нужда и от благата на цивилизацията (светлина, електричество и вода.)
Изчислете приблизително колко продукти трябва да закупите и месо, което да купите

Идея : организирайте фирмен рожден ден на открито със служители и техните семейства.

Резервирайте кораб за вашите служители и членовете на техните семейства. Едно пътуване до природата трябва да бъде запомнящо се. Запишете фирмен химн на диск или песни, които свързват компанията със споделени спомени. Вземете със себе си на кораба диск с тези песни.
Наемете клоуни или артисти, които да забавляват децата