В наше время свадьбы чем-то напоминают оригинальные театрализованные представления. Организация подобных мероприятий редко обходится без участия свадебного агентства. Сотрудники данных компаний помогают молодоженам, членам их семей, их близким организовать действительно грандиозное, надолго запоминающееся торжество.

Свадебное агентство в некой мере помогает осуществить сокровенные мечты молодоженов, а потому те на оплату их услуг не скупятся. Спрос на подобные услуги высок, особенно если в свадебном агентстве работают знающие свое дело профессионалы. Стать основателем и владельцем свадебного агентства – перспективная бизнес идея, особенно если речь о фирме, расположенной в большем городе. Как открыть собственное свадебное агентство?

Бизнес план организации свадебного агентства

Начинается реализация любой коммерческой идеи из составления бизнес плана с нуля, при этом как можно более детального, чтобы там были учтены все нюансы данного вида предпринимательской деятельности. Бизнес план, то есть его шаблон, можно скачать и в интернете, а после откорректировать под себя. Многие начинающие предприниматели так и поступают, благо, дефицита на подобный материал в Рунете не наблюдается.

Предпринимателю придется придумать и организовать место для проведения встреч с клиентами. В таких целях можно арендовать помещение в бизнес центре, где будет предоставлена возможность спокойно и комфортно заключать договора.

Расходы на персонал

В процессе составления плана реализации бизнес идеи обязательно стоит упомянуть о предполагаемых расходах на оплату труда немного персона. Предпринимателю понадобится водитель, фотограф, флористы, ведущий (тамада), ведь организовать полноценное свадебное торжество самому нереально.

Основная задача владельца свадебного агентства – быстро открыть компанию и настроить координацию действий своих помощников-подчиненных, организация рекламы своего предприятия. Обычно доход свадебного агентства от свадьбы, организацию которой ему поручили, составляет 10-15% от бюджета самой свадьбы. То есть если бюджет свадьбы составил 10 тысяч долларов, то комиссионные свадебного агентства составят 1-1,5 тысяч долларов.

Организация свадьбы

Имеет смысл загодя разработать несколько сценариев организации торжества, чтобы клиенты имели выбор и могли подобрать наиболее желанный вариант. Каждый имеет свое видение данного торжества, знаменательного дня для молодоженов и их близких. Кто-то предпочитает свадьбу классического стиля, а кто-то желает провести данное торжество в костюме дайвера под водами южного моря или прыгнуть с парашютом. Многие клиенты приходят в свадебные агентства с собственными, иногда просто невероятными в плане реализации, сценариями.

Доход

Уровень класса свадебного агентства, его репутация, а значит, и доходы зависят от того, насколько далеко оно готово пойти навстречу клиентам, обратившимся за помощью в организации их свадьбы. Речь идет о помощи в реализации «свадьбы их мечты», то есть самого невероятного, оригинального проекта проведения данного торжества.

В функции свадебного агентства входит выбор ресторана или кафе, где будет проходить мероприятие, выбор магазина цветов, где будут приобретаться цветы для свадьбы, декорирования помещений. Предприниматель предварительно должен провести анализ местного рынка данных услуг. Выбрать необходимо только те заведения, которые ценят свою репутацию, оказывают качественные услуги. После сними можно сотрудничать на, так сказать, на постоянной основе. Желательно поддерживать такие партнерские отношения сразу с несколькими подобными заведениями, чтобы клиенты имели несколько вариантов на выбор.

Желательно работать по системе предоплаты. Предоплата является надежной гарантией того, что клиенты свадебного агентства не передумают нарушать взятые по договору обязательства и так далее. С фонда предоплаты также выдается аванс наемному персоналу агентства, на эти деньги решаются прочие организационные задачи.

Успешность свадебного агентства

Успешность собственного свадебного агентства, открытого с нуля во многом зависит от рекламной компании, того насколько она грамотно организована, особенно на первых порах существования предприятия. Дешевый и современный вариант продвижения бизнеса – создание сайта, интерактивной визитки свадебного агентства, где размещена информация о перечне услуг, их стоимости и так далее.

На таком веб ресурсе можно разместить сделанные на организованных ранее данным свадебным агентством торжествах фотографии, добавив краткое описание их сценария. Помимо рекламы в онлайн сети предприниматель может дать рекламу в местных городских газетах объявлений, использовать расклейку.

Бизнес этот не требует значительных финансовых вложений, длительного обучения. Предприниматель должен не только знать, как открыть заведение, но и обладать творческим воображением, возможно, еще опытом предпринимательской деятельности в сфере развлечений, быть коммуникабельным, способным «услышать» клиента. Удачи!

Каждая пара, планирующаяся в скором времени сыграть свадьбу, хочет, чтобы этот день стал для них самым запоминающимся и счастливым. А в этом отношении немалую роль играет вся организация церемонии бракосочетания и последующего празднования. С ростом популярности на проведение различных тематических свадеб, растет и востребованность свадебных агентств.

Будущие молодожены обращаются в такие агентства не только, когда хотят сделать свою свадьбу на определенную тематику, но и когда просто желают обезопасить себя от возможных нестыковок в организации мероприятия (а они часто случаются, когда за это дело самостоятельно берутся жених и невеста), и быть уверенными в том, что всё пройдет идеально.

Бизнес-план свадебного агентства

На старте бизнеса можно вложиться в 5-6 тысяч долларов. Эта сумма потратится на регистрацию бизнеса, покупку мебели, оборудования и создание веб-сайта. На поддержание бизнеса ежемесячно будет уходить около 2-3 тысяч долларов – на аренду помещения для офиса, заработную плату персоналу и рекламную кампанию. Средняя рентабельность такого бизнеса составляет 40-50%, а длительность окупаемости – около 7 месяцев.

Как открыть агентство по организации свадеб

Рынок услуг и конкуренция

Сказать, что свадебных агентств очень много, будет неправильным. В крупных городах такие компании есть, а в некоторых небольших может и вовсе не быть. Однако, не забывайте о том, что существуют компании по организации торжеств, в перечень услуг которых входит и организация свадеб в том числе. Такие компании тоже можно считать конкурентными для свадебного агентства. Некоторые свадебные салоны сейчас тоже оказывают определенные услуги по организации свадебного торжества.

Компаний же, которые специализируются именно на свадьбах и предлагают полный спектр услуг, начиная от помощи в выборе свадебного платья и заканчивая заказом свадебного путешествия, не очень много. Но, несмотря на это, если вы решили выходить на данный рынок, вы должны иметь на вооружении несколько 100%-ых преимуществ, которые смогут выгодно выделить вас среди конкурентов. Это может быть предоставление услуг организации стилизированных и тематических свадеб (должна быть существенная база готовых сценариев и возможность разработки индивидуального), возможность пригласить на свадьбу в качестве гостей известных музыкальных исполнителей и так далее.

Перечень возможных услуг

Привлекательность свадебных агентств для потребителей заключается именно в том, что можно отдать на организацию абсолютно всю подготовку и проведение торжества от «А» до «Я». Компания, занимающаяся организацией свадеб может предоставлять следующие услуги:

2. Поиск и оформление места выездной церемонии.

3. Разработка дизайна свадебных приглашений и их рассылка гостям.

4. Предоставление свадебного букета, бутоньерки и других аксессуаров, возможность индивидуальной разработки дизайна.

5. Организация процесса венчания.

6. Организация выездной регистрации.

7. Предоставление услуг фото- и видеосъемки церемонии и торжества, организация свадебной фотосессии молодоженов.

8. Предоставление услуг визажистов, стилистов, флористов.

9. Заказ свадебного лимузина или другого автомобиля.

11. Праздничное оформление ресторана.

12. Организация развлечений на свадьбе.

13. Предоставление профессионального ведущего торжества.

14. Разработка дизайна свадебного торта.

15. Разработка сценария свадьбы.

16. Помощь в организации медового месяца.

Помещение

Офис для свадебного агентства нужен только для того, чтобы вести переговоры с клиентами, как на начальном этапе, так и в процессе организации. Так как в свадебные агентства обычно обращаются люди высокого достатка, то им комфортнее будет находиться в современном презентабельном офисе. Лучше всего арендовать помещение в бизнес-центре и обустроить его по последнему слову техники и дизайна.

Оборудование

Для офиса свадебного агентства понадобится оргтехника (телефоны, компьютеры, сканеры, принтеры), мебель в основной зал и в зал ожидания, и самое главное – это демонстрационное оборудование. Объяснить на пальцах, что именно вы разработали для молодоженов и что можете предложить, вы вряд ли сможете. Поэтому нужно будет всё показывать, а для этого не обойтись без качественного оборудования для презентаций.

Штатный персонал

Чаще всего свадебные агентства имеют в постоянном штате директора, бухгалтера и несколько менеджеров по работе с клиентами (свадебных организаторов). Некоторые располагают штатным ведущим или тамадой. Все же остальные – стилисты, дизайнеры, водители, фотографы – обычно привлекаются для работы на отдельных мероприятиях. Менеджеры должны иметь обширную базу таких специалистов, со многими из них должны быть налажены хорошие связи.

Свадебный организатор – это специалист, который должен знать многое об этом виде торжества – как заказать, кому позвонить, что выбрать и как организовать. И именно от этих людей будет зависеть успех или поражение вашего бизнеса. Чаще всего этим начинают заниматься те люди, которые по своей природе очень коммуникабельные, энергичные и умеющие договориться с кем угодно. Но и этого будет мало – поэтому регулярно отправляйте своих специалистов на курсы повышения профессионализма в свадебном деле, благо сейчас такие можно без труда найти.

Инструкция

Обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства, вам подскажут информацию о том, какие документы требуются для оформления статуса индивидуального предпринимателя. Получив свидетельство, вы сможете начать организацию агентства.

Найдите помещение для офиса. Можете использовать отдельно стоящее нежилое или квартиру, расположенную на первом этаже жилого дома. Съем стоит дорого, поэтому имеет смысл арендовать квадратные метры на время или проводить встречу с клиентами .

Соберите штат сотрудников, обычно такие специалисты нужны на время проведения свадьбы, в остальное время их услуги не требуются. Поэтому заключайте сдельные договора, прописывайте в документе сроки работы, порядок оплаты. Размер вознаграждения устанавливайте самостоятельно, обычно оно не превышает 10% от стоимости проведения торжества.

Заключите договора с парикмахерскими, салонами красоты, местами продаж цветов, ресторанами и кафе. Поинтересуйтесь у работников ЗАГСа, смогут ли они проводить выездные церемонии за дополнительное вознаграждение. Сколько это будет стоить, попросите у них сведения о профессиональных фотографах и съемщиках, возьмите их координаты.

Найдите тамаду, которая вам предоставит проведения свадебного вечера, вы можете проанализировать работу нескольких человек, после чего сделать окончательный выбор и заключить договор. Это даст гарантию качества услуг.

Закупите оборудование для оформления залов, это могут быть баллоны с гелием, кашпо для цветов, ленты, украшения для машин. Вам необходимо найти музыкальное сопровождение. В зависимости от пожелания клиентов можно привлечь музыкантов или использовать воспроизведение на компьютере.

Положительными качествами подобного бизнеса являются отсутствие требований к сертификации и лицензированию,

упрощенная система налогообложения, положительная тенденция на рынке (все большее количество людей предпочитают обращаться к профессиональным организаторам), слабая конкуренция, возможность постоянно увеличивать свою прибыль, отсутствие границ для процветания и успеха.

Видео по теме

Источники:

• как организовать свадебное агенство

Свадебный бизнес – дело сложное, но достаточно прибыльное. Специфика предлагаемых услуг не дает возможность сформировать круг постоянных покупателей. Однако владельцы магазина могут расширить спектр товаров и существенно повысить продажи. Подойдите к продвижению своего салона творчески – и успех не заставит себя долго ждать.

Инструкция

Предложите оригинальный ассортимент. Выбирайте свадебные платья, которые пользуются спросом, но не представлены в других салонах. Сегодня многие невесты заинтересованы в необычных нарядах, подчеркивающих их индивидуальность. Расширьте выбор, предложив актуальные фасоны – например, платья в стиле ампир или эффектные облегающие туалеты со шлейфом.

Продумайте систему маленьких бонусов гостям. К крупной покупке прилагайте подарки – маленькие букетики, свадебные подвязки, бутылку шампанского. Оборудуйте небольшой уголок для отдыха и бесед. Предлагайте посетителям кофе или чай, дайте им возможность фотографировать выбранные платья. Не бойтесь конкуренции и того, что кто-то может скопировать ваши идеи. Подозревая каждого вошедшего, вы лишаете себя доверия со стороны клиентов.

Не увлекайтесь скидками. Они приносят убытки, к тому же клиенты с подозрением воспримут слишком дешевый товар, ожидая в подобном предложении скрытый подвох. Делайте упор на адекватные цены, комплексное предложение и отличный сервис.

Привлеките к сотрудничеству свадебных дизайнеров. Они могут собрать готовые комплекты для популярных сегодня тематических свадеб. Например, для торжества в античном стиле молодоженом можно предоставить не только подходящие наряды для главных участников праздника, но и украшения и стола, свадебные арки, бутоньерки, подарочные бутылки и прочую атрибутику. Большую часть ассортимента можно предложить взять напрокат.

Составьте список известных свадебных фотографов, праздничных агентств и ведущих. Предложите им взаимовыгодное сотрудничество – небольшой процент от покупок клиентов, пришедших по их рекомендации.

Очень интересным может стать сотрудничество с отелями. Свадебные ужины – серьезная статья их дохода. Продумайте совместную акцию – например, невеста, купившая самое дорогое платье или полный набор предложенных салоном услуг, получает сертификат на романтический уик-энд в одном из номеров отеля.

Совет 3: Как открыть свое агентство по организации свадеб

Несмотря на возросшую конкуренцию, свадебные агентства, согласно прогнозам аналитиков, еще долго будут востребованными. Если вы действительно считаете, что способны организовать великолепное торжество, открывайте собственный бизнес, не оглядываясь на риски. Затраты на оформление агентства минимальны, а возможные перспективы не могут не вдохновлять.

Инструкция

Зарегистрируйте агентство в налоговой инспекции своего города. Заплатите государственную пошлину и заведите банковский счет. Приобретите кассовый аппарат и печать. Организация свадеб не требует никаких лицензий, поэтому сразу после постановки на учет можете начинать работать.

Найдите помещение для офиса. Конечно, можно встречаться с заказчиками и в парках, но офис придаст вам солидности, а клиенты будут подкуплены уютной атмосферой. Украсьте помещение свадебными атрибутами.

Подберите штат сотрудников. К этому вопросу нужно подходить крайне тщательно, поскольку от качества организации свадьбы зависит репутация всего агентства. На услугах флориста, парикмахера и водителя можно сэкономить, заказывая эти услуги у посредников по приемлемым ценам. А вот фотографа и тамаду нужно выбирать только из списка профессионалов. Для ведения бухгалтерии необязательно нанимать сотрудника, вполне можно воспользоваться предложением фирм, оказывающих эту услугу.

Обсудите с сотрудниками ЗАГСа возможность выездных свадеб за отдельную плату. Обзвоните все рестораны и крупные кафе в городе и узнайте стоимость аренды зала и среднего чека на одного человека.

Решите, с какими слоями населения вы готовы работать. Если необходимо охватить всю аудиторию потенциальной клиентуры, наймите нескольких менеджеров, которые будут работать в разных направлениях. Не доверяйте одному человеку организацию шикарной свадьбы и эконом-варианта, иначе эти заказы в скором времени приобретут похожие черты.

Сделайте сайт своего агентства. Большая часть аудитории сможет найти вас именно благодаря интернету. Создайте сообщества в социальных сетях. Четко описывайте свои возможности и предложения. Размещайте объявления в поисковых системах и на свадебных каталогах.

Составьте прайс-лист своих услуг. Прибыль составляет 10% от общей стоимости торжества, куда не включены траты на банкет. Укажите условия, гарантирующие полное выполнение заказа с вашей стороны и оплату клиентом. Если вы планируете создать пакеты услуг, то определите фиксированную оплату вашего труда. Многих клиентов пугает предполагаемый размер комиссионных.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

• бизнес организация свадеб

Начать свадебный бизнес можно с небольших вложений. При максимуме усилий проект может оказаться довольно прибыльным, несмотря на высокую конкуренцию в свадебной индустрии. Салон для молодоженов традиционно оказывает услуги по организации, проведению и сопровождению свадеб. Чтобы стать заметным уже на начальном этапе запуска собственного дела, необходимо все тщательно спланировать.

Инструкция

Проработать все детали и мелочи еще до открытия дела поможет составление грамотного бизнес-плана. Если вы обладаете достаточным опытом, попробуйте продумать проект самостоятельно, если же опыта нет – обратитесь в проектные бюро, где можно выкупить готовую схему экономического развития производства в свадебной отрасли. Степень успешности подобного проекта в принципе оценивается как высокая, поскольку количество клиентов свадебных салонов возрастает год от года, но с поправкой на сезонность.

Определитесь с организационно-правовой формой – индивидуальный предприниматель или акционерное общество. На начальном этапе предпочтение стоит отдать первому варианту, поскольку это значительно упростит ведение учета и позволит прилично сэкономить на налогах. Более того, клиентами свадебных фирм являются в основном физические лица, в связи с чем усложнять форму юридических взаимоотношений нет надобности.

Составьте описание будущего предприятия. Свадебная индустрия довольно обширна. К примеру, вы предполагаете открыть для оказания услуг частным лицам по проведению, сопровождению свадеб всем необходимым, от А до Я. Или же ваша задумка - организация ателье по прокату свадебных нарядов для жениха и невесты. В последнем случае придется сосредоточиться именно на этом узком направлении. В выбранной области проанализируйте рынок свадебных услуг вашего населенного пункта, дав ему полную и объективную характеристику. Оцените все плюсы и минусы конкурентов, чтобы суметь скопировать у них лучшее и учесть, не повторить недочеты их работы.

Следующим шагом станет поиск и организация помещения. Оптимальный вариант - приобретение в собственность или долгосрочная аренда нежилого помещения в людном районе. Если вы собираетесь открыть свадебный салон с полным спектром услуг, включающих продажу наряда, организацию банкета, аренду автомобиля, фото- и видеосъемку, работу тамады, услуги флористов и стилистов и т.д., выбирайте помещение площадью не менее 100 квадратных метров. Это позволит расположить все требуемые сервисы в одном месте, будет удобно для клиентов, придаст вес в глазах потенциальных потребителей. Позаботьтесь о ремонте и отделке помещения, разделите его на зоны. Внутреннее убранство свадебного салона должно отличаться элегантностью и выражать направленность деятельности заведения.

Тщательно продумайте структуру услуг свадебного предприятия. Рассмотрите в качестве основных и второстепенных услуг:

Продажа одежды для молодоженов,
- продажа основных свадебных аксессуаров,
- подбор и оформление банкетных помещений,
- предоставление сценариев свадьбы и услуги по подбору тамады,
- аренда транспорта,
- предоставление фото- и видеоуслуг.

Все виды услуг вы можете оказывать своими силами, так и стать посредником для конечных исполнителей. В последнем случае вы будете работать за комиссионное вознаграждение. Займитесь поиском надежных поставщиков и исполнителей, заключите с ними письменные соглашения, в которых оговорите все нюансы и особенности сотрудничества.

Наймите персонал. В штат свадебного салона потребуется взять одного-двух продавцов, бухгалтера и кого-либо еще в зависимости от узости специализации вашего бизнеса (например, штатного оператора-монтажера для предоставления услуг видеосопровождения свадеб или парикмахера-визажиста). Как показывает практика и по оценкам предпринимателей, давно работающих в свадебной индустрии, а также на основе финансовых выкладок можно сделать вывод: срок окупаемости свадебного бизнеса в среднем составляет 2-5 лет.

Видео по теме

• Пошаговый план открытия
• Какие документы нужны для открытия свадебного агентства
• Технология ведения бизнеса
  • • • Похожие бизнес-идеи:

Сегодня, рынок праздничных услуг все больше привлекает начинающих предпринимателей. Это объясняется стабильным спросом на подобные услуги и низким входным билетом в бизнес. Открыть свадебное агентство можно всего за несколько тысяч $. Средняя рентабельность свадебного агентства оценивается в 50%.

Основные услуги, которые оказывают свадебные агентства:

• Прокат и продажа свадебных платьев;
• Украшение банкетного зала;
• Фото и видео съемка;
• Прокат кареты с лошадьми;
• Голуби;
• Салют и фаер-шоу;
• Шоколадные и винные фонтаны;
• Прокат автомобилей, в том числе «ретро»;
• Украшение автомобилей;
• Выездные свадьбы;
• Тамада и ди-джеи;
• Свадебный визажист;
• Прокат мужских костюмов и смокингов;
• Свадебные торты;
• Свадебный букет;
• Тематические выкупы невесты и т.д.

Как мы видим количество услуг, которые может оказывать свадебное агентство, действительно впечатляет. Отдельно стоит выделить популярность услуги выездных свадеб. Сегодня более половины пар предпочитают обручиться в более уникальной обстановке (теплоход, лесопарковая зона), с привлечением актеров и режиссеров.

Сколько денег необходимо для открытия свадебного агентства

Чтобы открыть агентство не обязательно вкладывать большие инвестиции. Сегодня салоны начинают с «малого». Например, сдают в прокат свадебные платья, продают свадебную атрибутику, украшают зал для торжеств. Обычно на старт такого бизнеса достаточно всего 5000 - 6000$. По мере роста доходов и популярности агентства можно включать дорогие услуги, такие как прокат авто.

Как выбрать персонал для свадебного агентства

Свадебные агентства, как правило, не имеют большого штата сотрудников. Основные сотрудники это администратор (директор), менеджеры по работе с клиентами и бухгалтер. Весь круг исполнителей, в том числе фотографы, визажисты, сценаристы и т.д. просто сотрудничают с агентством и предоставляют новобрачным соответствующие услуги. Наработать базу высококвалифицированных специалистов (музыкантов, флористов, фотографов и т.д.) - это самый важный этап создания свадебного агентства. Нужно уметь не только найти хороших исполнителей, важно еще и договориться о приемлемой цене, которая будет устраивать все стороны договора.

Сколько можно заработать на старте данного бизнеса

Доход свадебного агентства подсчитать не трудно. Так, на организацию одной «средненькой» свадьбы затрачиваются средства от 50 тыс. рублей и выше не считая банкета. Основной сезон свадеб начинается с мая и заканчивается октябрем. Как правило, в это время услуги свадебного агентства заказываются на несколько месяцев вперед. Конечно, требуется еще время на раскрутку бизнеса, так как новое агентство должно показать себя на рынке.

Наиболее эффективными методами рекламы свадебного агентства, на ряду с баннерами, флаерами, буклетами и радио, по прежнему остается «сарафанное» радио. А такая реклама, как правило, отлично работает в зависимости от качества услуг, которые оказывает агентство.

Говоря же о конкуренции, то не смотря на большое количество фирм оказывающих услуги новобрачным, работы пока хватает всем. Рынок праздничных услуг по-прежнему готов принимать новых игроков благодаря стабильному спросу на подобные услуги. Более того, эксперты утверждают, что этот рынок весьма перспективный и в ближайшее время ожидается увеличение спроса на более дорогие торжества.

Нужно ли разрешение для открытия свадебного агентства

Для законного функционирования свадебного агентства необходимо зарегистрировать индивидуальное предпринимательство (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Регистрация ИП намного проще и дешевле, чем открытие ООО, но у юридических лиц больше возможностей. В целом у каждой ОПФ есть свои плюсы и минусы.

Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса

В качестве системы налогообложения можно выбрать между ЕНВД и УСН (6% от выручки или 15% от прибыли). Необходимо провести предварительный расчет потенциальной выручки и прибыли вашего агентства, чтобы понять какую систему выгоднее применять. Размер же ЕНВД зависит от региона ведения бизнеса, так как местные власти могут устанавливать «смягчающий» коэффициент к2 на своё усмотрение.

Для встречи с клиентами придется арендовать небольшой офис, от 10 м2. Также в качестве визитной карточки необходимо обзавестись сайтом и группой в соц. сетях.

Пошаговый план открытия

Для открытия свадебного агентства потребуется пройти регистрацию как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Основным минусом ИП является то, что ему запрещается работать с юридическими лицами. Далее нам потребуется:

• арендовать или приобрести в собственность помещение;
• исходя из сферы оказания услуг, потребуется приобрести необходимое оборудование и сопутствующий инвентарь;
• провести рекламную компанию по привлечению клиентов.

Какое выбрать оборудование для свадебного агентства

Выбор оборудования свадебного салона напрямую зависит от услуг, которые он будет оказывать своим клиентам. В частности, потребуется приобрести:

• необходимые атрибуты для оформления транспортных средств и свадебного зала;
• материал для изготовления свадебных приглашений и необходимое оборудование;
• аппаратуру для фото и видеосъемки;
• если в число услуг входить услуги визажистов, парикмахеров, стилистов, то потребуется необходимое оборудование для их работы;
• мебель для офиса и техническая аппаратура (компьютер, принтер, сканер, ксерокс и т.д.);
• демонстрационное оборудование (доски для показа, проектор…) и т.д.

Какой ОКВЭД указать при регистрации свадебного салона

Регистрируя свадебное агентство необходимо будет указать несколько кодов в соответствии с ОКВЭД:

• иная зрелищно-развлекательная деятельность - код №92.3;
• иная деятельность, которая связана с организацией развлечений и отдыхом - код No92.7;
• деятельность в сфере проведения фотосъемки, которая включает в себя и ее осуществление на свадьбах - код №74.81;
• предоставление других услуг - код №74.84;
• предоставление иных индивидуальных услуг - код №93.05.

Свадьба – одно из наиболее трогательных событий жизни. Девушки с раннего детства мечтают надеть роскошное платье и сказать заветное «да». Молодожены стремятся сделать торжественный день неповторимым и запоминающимся. Поэтому многие пары, готовящиеся к торжеству, обращаются в свадебное агентство. Свадьба еще и одно из самых затратных событий. Многих предпринимателей посещает вопрос о том, как открыть свадебное агентство с нуля. Несмотря на прелесть подобного процесса, этот бизнес мало чем отличается от других, он требует тщательного планирования и организации.

Начать стоит с перечня услуг, которые ожидают получить клиенты, обратившиеся в такое агентство.

• Создание свадебной концепции (темы).
• Тщательное планирование и расчет бюджета свадьбы.
• Подбор необходимых исполнителей и опций для оказания свадебных услуг:

• локация для выездной церемонии;
• место проведения банкета;
• фото и видеосъемка;
• декор, флористика и свадебная полиграфия;
• ведущий, шоу программа и музыкальное оформление торжества;
• транспорт.

• Координация свадебного дня.
• Ассистирование невесте на всем периоде подготовки. От помощи в выборе платья до психологической поддержки.

Клиент

Первым шагом на пути к успешной реализации идеи, как открыть свадебное бюро, станет определение целевой аудитории. Покупателями таких услуг станут пары, которые хотят сэкономить свои время, деньги и нервы в длительном процессе планирования и подготовки к торжеству. Клиентов можно сгруппировать по размеру затрат на торжество:

Эконом – свадьбы с бюджетом до 3000$:

• Плюсы: такие пары не сразу опознают начинающего организатора. Офис, наемный персонал, официально оформленный бизнес, не будут обязательными.
• Минусы: пары из этой категории оказываются самыми требовательными клиентами. Они будут контролировать каждый шаг организатора и экономить на самых необходимых вещах.

Средние – свадьбы с затратами от 3000–10000$:

• Плюсы: хороший доход, не слишком требовательное отношение к организатору, возможность проявить свой вкус и творческие способности.
• Минусы: в большинстве случаев, понадобится офис, помощники, портфолио или дар убеждения.

Премиум – торжества с расходами от 10000$:

• Плюсы: высокий доход, возможность создать прекрасное портфолио и получить рекомендации для будущих заказов.
• Минусы: готовое портфолио, хороший офис, наемный персонал, официального оформленный бизнес, рекомендации обязательно.

Первые шаги

Чтобы начать свадебное дело с нуля, необходима хорошая подготовка и тщательное изучение рынка. Собрать информацию о своих конкурентах, которую можно найти на сайтах, в журналах, городских информационных или свадебных порталах. Опытные игроки соответствующего рынка советуют лично посетить несколько торжественных бюро, ознакомиться с методом обслуживания клиентов и подачи информации в уже устоявшихся фирмах.

Следующим этапом станет знакомство с подрядчиками. Уделив время изучению локаций, ресторанов, работ фотографов, декораторов, флористов и других исполнителей можно на шаг опередить невесту, только начинающую подготовку к свадьбе. Личное знакомство будет полезным для начинающего организатора и позволит собрать необходимый демонстрационный материал. После анализа данных стоит разработать коммерческое предложение, которое должно полностью раскрывать суть, количество и качество, оказываемых услуг.

Собрав информацию о трендах свадебной моды и набросав каталог с концепциями, можно отправляться на поиски клиентов.

Маркетинг и продвижение

В поиске клиентов важно правильно распорядиться бюджетом рекламной кампании. Свадебное дело несет целый багаж традиционных методов продвижения.

• Интернет-реклама. Начать следует с создания фирменного сайта, который познакомит клиента с услугами данного агентства, даст представление о предстоящих расходах, расскажет, что такое организация и планирование свадебного дня. Сайт-визитка с оптимизацией поисковой выдачи обойдется в 500$. Необходимо создать странички свадебной организации в социальных сетях, предлагая акции и скидки будущим молодоженам. Полезным станет размещение на специализированных интернет-порталах города.

• Полиграфия. Раздача листовок и визиток возле ЗАГСов стала традиционным методом, чтобы продвигать свадебный бизнес. Молодые пары, только что подавшие заявление, на выходе из «дворца бракосочетаний», получают полную информацию о свадебных услугах города.

• Реклама в специализированных печатных изданиях. Качественная статья в свадебном журнале поможет закрепиться на рынке и заинтересовать потенциальных заказчиков.

• Свадебные выставки – отличное место чтобы представить бизнес, выявить конкурентов, познакомиться с подрядчиками, найти клиентов.

Документы

Свадебный бизнес прост в оформлении документов. Достаточно зарегистрировать индивидуального предпринимателя и получить свидетельство плательщика налогов.

Офис и оборудование

Помещение для проведения встреч с клиентами станет визитной карточкой свадебного учреждения. Офис может быть небольшим 30–40 квадратных метров, но должен располагаться в центре города. Светлое оформление интерьера и комфортная обстановка станет плюсом. Из мебели понадобиться 2–3 стола со стульями для сотрудников, диван для клиентов, шкаф. Для обустройства рабочих мест необходимо приобрести компьютеры, принтер, телефоны.

Персонал

Для успешного функционирования свадебного бизнеса понадобится 2–3 менеджера, в обязанности которых входит ведение и организация переговоров с клиентами, поиск подрядчиков, разработка свадебной концепции, ведение страничек в социальных сетях, планирование и координация торжественного дня. Ведение документации, сдачи отчетности стоит поручить бухгалтеру на аутсорсинге.

Рентабельность

Для расчета рентабельности капиталовложений и окупаемости проекта необходимо подытожить стартовые инвестиции и текущие затраты:

• регистрация ИП – 50$;
• сайт – 300$;
• офисная мебель – 500$;
• оргтехника – 1200$.

Итого: 2050$.

• зарплата персонала – 600$;
• аренда офиса и коммунальные услуги – 400$;
• реклама – 300$;
• услуги связи –50$.

Итого: 1350$.

Доходы свадебной организации составляют 10% от бюджета торжества. Средняя свадьба рассчитана на 50 человек и обходится в 3500$. Следовательно, точка безубыточности достигается при обслуживании 4 свадеб в месяц. Опытные организаторы утверждают, что средняя загрузка в первый год работы составляет 6 торжеств в месяц. При таком объеме окупаемость проекта достигается за 3 месяца, но учитывая сезонность этого бизнеса, может быть увеличена до полугода.