Отзывы на «. Использование методики Стивена Кови с помощью органайзера LeaderTask Три шага которые нужно сделать ДО любого планирования
"Важно правильно расставлять приоритеты." Эта фраза звучит лейтмотивом в большинстве трудов по тайм-менеджменту, всё глубже проникая в сознание каждого, кто стремится овладеть этой наукой. Любой специалист в сфере управления временем знает, что неверно определённые приоритеты могут свести на нет не только все усилия по организации и планированию рабочего дня, но и значительно усложнить жизнь в целом. Вот только не всегда "знать" означает "уметь". Простой осведомлённости об этом ведущем принципе тайм-менеджмента порой не достаточно, чтобы научиться правильно расставлять приоритеты, и люди начинают задаваться вопросом: "Как понять, что действительно важно?"
Стивен Кови, известный специалист по повышению эффективности и управлению внутренними ресурсами, постарался помочь своим читателям разобраться в этой непростой теме с помощью книг First Things First ("Главное внимание главным вещам") и Focus: Achieving Your Highest Priorities ("Фокус. Достижение приоритетных целей"). В этих работах автор описывает свою методику организации времени для достижения максимальной эффективности и в основе его системы также лежит понятие приоритетов, которое не просто участвует в процессе, а буквально пронизывает каждую ступень на пути совершенствования самоорганизации. Стивен Кови в своих книгах даёт детальную типологию существующих приоритетов, предлагает наиболее успешные системы критериев, приводит признаки, особенности и примеры того, как правильно их определять.
Конечно, система Стивена Кови не ограничивается одной расстановкой приоритетов и включает в себя полный комплекс приёмов для эффективного планирования. Чтобы более успешно применять эту систему на практике стоит обратиться к использованию дополнительных инструментов, например, электронных органайзеров. Наиболее подходящим выбором является планировщик LeaderTask . Эта программа разработана с учётом реализации сложных и многоуровневых систем управления временем и благодаря своей гибкости и универсальности отлично справится с обязанностями помощника в процессе планирования дел по методике Стивена Кови.
1. Формула предназначения
Ключевым аспектом системы Стивена Кови является формула предназначения. Именно она определяет все последующие особенности процесса планирования, позволяет человеку выделить основные направления своей деятельности, цели, которые он ставит перед собой и функции, которые для этого необходимо выполнить. По сути, формула предназначения отдалённо напоминает миссию предприятия, которую рано или поздно приходиться формировать любому бизнесмену. Согласно теории Стивена Кови формула предназначения представляет собой описание наиболее важных ориентиров и целей на Вашем жизненном пути. Она может быть изложена в виде детального перечня принципов или, наоборот, в форме краткой и лаконичной фразы. Кроме того, Вы можете написать её на клочке бумаги или в текстовом файле. Но Вам стоит учесть, что Стивен Кови рекомендует еженедельно пересматривать, анализировать и оценивать свою формулу предназначения и поэтому желательно, чтобы она была под рукой.
Именно для таких записей и рассчитан инструмент "Заметки" , который предлагает Вам органайзер LeaderTask . Перенеся свои записи в компьютерный планировщик, Вы можете быть уверены в том, что Ваши данные будут в целости и сохранности, благодаря функции резервного копирования. А также Вы всегда сможете быстро найти нужную информацию. Стоит добавить, что в органайзере предусмотрены широкие возможности форматирования текстов, которые позволят Вам выделить ключевые моменты, подчеркнуть важные записи или иллюстративно оформить любую заметку.
На основе сформированной формулы предназначения Вы можете выделить главные роли, которые хотели бы выполнить в своей жизни. При этом у каждой роли должна быть своя цель. Вы можете сформировать список ролей и их целей рядом с формулой предназначения, воспользовавшись функцией вставки таблиц в заметки:
2. Роли
Организация времени по методике Стивена Кови предполагает, что любая задача, занесённая в план, относится к определённой роли, отражающей одну из сфер Вашей жизни.
В органайзере LeaderTask это легко реализовать, создав в навигаторе метки для каждой роли.
Отдельное внимание стоит уделить роли "заточка пилы". Она является обязательной для всех и представляет собой процесс повышения своих возможностей и способностей в различных сферах вашей жизни, разложенных по её измерениям. Стивен Кови объясняет данную роль следующим образом: "Мы зачастую так заняты "пилением" (производством результатов), что забываем "затачивать пилу" (поддерживать и повышать свои возможности добиваться результатов в будущем)."
3. Четыре человеческих потребности
Стивен Кови полагает, что жизнь человека протекает в четырёх измерениях: физическом, социальном, интеллектуальном и духовном. Эти измерения соответственно раскрываются в таких потребностях: жить, любить, учиться и оставить след.
Каждая роль, выполняемая Вами в жизни, существует во всех четырёх измерениях, которые тесно взаимосвязаны между собой и порождают мощный синергетический эффект.
В процессе планирования Вам необходимо контролировать, а главное, анализировать степень наполнения потребностей на каждом этапе, ведущем к достижению Ваших целей. Чтобы внести эти четыре жизненных измерения в процесс организации времени Вы можете использовать раздел "Проекты" в органайзере LeaderTask . После создания необходимых элементов, у Вас появится возможность присваивать каждой задаче определённый вид потребности, что в дальнейшем позволит быстро выделить среди общего перечня дел, только те, которые относятся к нужному измерению или их комбинации.
4. Маркеры для задач согласно их приоритетам
Основой системы Стивена Кови является Матрица управления временем. Она отражает четыре основных уровня приоритетности задач для человека с позиции срочности и важности.
Согласно автору матрицы, для успешной и эффективной деятельности большинство задач (65-80%) должно быть сосредоточено в Квадранте II. Только выполнение важных, но не срочных дел позволит Вам достичь желаемых результатов и получить удовольствие от процесса осуществления своих жизненных целей. Задачи из остальных квадрантов, в свою очередь, приносят неудобство и неприятные ощущения, вносят элементы хаоса в Ваш жизненный план и заставляют Вас откладывать действительно важные дела на потом.
На первый взгляд может показаться, что в план стоит включать только дела из Квадранта II и не учитывать остальные приоритеты. Но это может быть реальным только в идеальных условиях, когда из уравнения жизни исключается человеческий фактор. При этом в действительности мы ежедневно взаимодействуем с другими людьми, боремся со своими слабостями и выполняем свои обязанности, какими бы они ни были. Поэтому при планировании рабочего дня Вам необходимо учитывать все четыре квадранта и честно, в первую очередь, по отношению к себе, расставлять приоритеты. В будущем это позволит Вам провести анализ своих дел и определить Ваше соотношение квадрантов.
Для применения Матрицы управления временем в органайзере LeaderTask существует справочник "Маркеры" . Здесь Вы можете создать элементы, соответствующие каждому из квадрантов, и выбрать их оформление. Присвоение маркеров задачам даст Вам возможность не только визуально определять степень важности и срочности дел, но и сортировать список задач по уровню приоритетности.
Кроме базовой системы приоритетов, основанной на Матрице управления временем, Стивен Кови рекомендует детализировать уровни значимости задач с помощью метода АВС, присваивая каждому делу определенную букву. Так, задача, помеченная буквой А имеет наивысший приоритет. Буква В означает среднюю значимость дела. А задачи буквы С характеризуются низкой степенью важности или срочности. В большом потоке дел Вы можете ещё более подробно детализировать приоритетность дел, введя числовые обозначения: А1, А2, …, В1, В2, …, С1, С2, …
Использование метода АВС или его расширенной вариации в практической деятельности легко реализуется с помощью органайзера LeaderTask . Для этого Вам просто нужно добавить в начало задачи нужную букву и цифру и программа сама отсортирует дела по значимости. Заложенный в LeaderTask механизм сортировки задач идеально подходит для реализации системы приоритетов Стивена Кови, задачи можно отсортировать по маркерам (надо вывести столбец маркер), а затем по наименованию (щелкаем по столбцу наименование с зажатой клавишей shift), данный органайзер выстроит дела по порядку маркеров(для этого отобразите столбец "Маркер"), если необходимо по алфавиту просто клкните на шапку столбца "Наименование".
5. Каркас для принятия решений
В своих работах Стивен Кови неоднократно акцентирует внимание на том, что планирование необходимо начинать с дел Квадранта II, т.е. с важных, но не срочных дел, которые приносят самые сочные плоды. Для иллюстрации процесса с учётом этого принципа автор использует излюбленный пример специалистов по тайм-менеджменту, повествующей о нелёгкой судьбе воды, песка, гальки и больших камней. В данном случае большие камни отражают ключевые дела, отвечающие Квадранту II, а мелочь характеризует остальные степени важности и срочности. Суть подхода заключается в том, что первым делом необходимо создать каркас рабочего дня или недели используя большие и важные камни-задачи, и только потом выстраивать вокруг них остальной план.
При этом особое внимание стоит обратить на процесс установки сроков, который является неизбежным спутником любой системы планирования.
В органайзере LeaderTask определение сроков выполнения задач осуществляется несколькими методами.
Так, Вы можете просто перетянуть задачу в область ежедневника на нужный период и ей автоматически присвоится соответствующая дата и время. Метод перемещения задач в ежедневнике подходит при оперативном планировании ближайших дней, а также при внесении в план заранее созданных задач (например, из списка "может быть").
Или Вы можете установить дату и время выполнения задачи с помощью диалогового окна "Срок" . Данный способ более удобен для точного планирования, установки длительных сроков или периодичности повторений задачи.
Кроме того, при планировании распорядка конкретного дня Вы можете отфильтровать данные по дате с помощью панели инструментов "Фильтр" или Мини-календаря. После этого Вам достаточно просто создать задачу, набрав её название в дереве задач и ей автоматически присвоится дата, по которой была произведена фильтрация. Такой вариант предпочтителен при долгосрочном планировании.
Стивен Кови в своём бумажном планировщике предлагает две зоны для записи дел. Первая зона предназначена для задач имеющих конкретные сроки выполнения, а вторая - для списка приоритетов на текущий день, т.е. для задач, которые должны быть сделаны сегодня, когда для них найдётся время.
Органайзер LeaderTask также предоставляет такую возможность своим пользователям, что еще раз подтверждает соответствие программы методике Стивена Кови. Список текущих задач, которым ещё не назначено определённое время, расположен в верхней части календаря. При этом в данном электронном планировщике Вы можете создавать долгосрочные задания, на выполнение которых понадобиться больше, чем один день. Эти дела также располагаются над временной шкалой и имеют обозначения в виде стрелок, указывающие на то, что сроки выполнения задачи выходят за пределы текущего дня.
Как уже упоминалось выше планирование дел необходимо реализовать в первую очередь на основе задач из Квадранта II.
Используя в работе справочник "Маркеры" (пункт 4) Вы сможете быстро визуально определять дела, относящиеся к этому квадранту, что поможет Вам в процессе планирования в точности соответствовать одному из главных принципов методики Стивена Кови.
6. Еженедельное обновление
Концентрируясь на делах и заботах, никогда не стоит забывать об отдыхе, так он является полноценной составляющей любого плана. Поэтому Стивен Кови рекомендует уделять особое внимание выходным дням, как логическому продолжению рабочей недели. При этом, находясь в тесной связи с буднями, выходные дни обязательно должны отличаться, только при таком условии будет происходить столь необходимое обновление. Конечно, сказанное не означает, что Вы должны посвятить выходные дни делам из Квадранта IV. Достаточно просто переключить свою деятельность в другой режим и заняться задачами из того же Квадранта II, но более подходящими для атмосферы выходного дня.
Электронный планировщик LeaderTask также старается заботиться о Вашем обновлении. Поэтому в программе выходные дни и нерабочее время суток выделяются другим оттенком, чтобы Вы могли сразу определить, что данная зона относиться к сфере отдыха и Вам нужен другой подход и дела иного характера.
Учитывая, что график работы может быть достаточно индивидуальным органайзер LeaderTask предлагает своим пользователям в случае нестандартных ситуаций самостоятельно определить продолжительность рабочего времени и дни недели, относящиеся к выходным.
7. Масштаб недели
Стивен Кови выделяет неделю, как наиболее подходящий, даже идеальный отрезок времени. Подходящий для всего. По мнению автора, неделю удобно планировать, недельные результаты деятельности просто анализировать, регулярные еженедельные задачи дают хорошие результаты, но не становятся рутинной обязанностью, отягощающей человека.
Таким образом, согласно методике Стивена Кови, неделя - это ключевой период планирования, его основа. Пользуясь компьютерным планировщиком LeaderTask , Вы можете легко осуществлять недельное планирование, перейдя в соответствующий режим отображения календаря.
В результате на экране появится 7-дневная область, отображающая дни недели с понедельника до воскресенья.
Чтобы планирование было наиболее комфортным в планировщике LeaderTask предусмотрена возможность расширения области ежедневника на всё рабочее пространство с помощью кнопок, расположенных на границе между деревом задач и календарем. Вы также можете скрыть и навигатор в меню "Вид".
Работая по системе Стивена Кови, Вам достаточно часто придётся просматривать список задач, запланированных на текущую или следующую неделю. И когда список дел велик, появляется желание получить только перечень дел, относящихся к конкретной неделе, исключив все неактуальное на данный момент. Именно для этого в органайзере LeaderTask была предусмотрена возможность фильтрации задач по определённым отрезкам времени. Для этого необходимо выбрать в календарике необходимые вам дни.
Фильтрация по заранее созданным параметрам осуществляется с помощью панели инструментов "Фильтр" .
8. Резервные зоны времени
Рассказывая своим читателям о процессе распределения задач по временной шкале, Стивен Кови отмечает, что нежелательно составлять чёткий посекундный план всего дня. Автор рекомендует оставлять свободное время и ориентироваться на концепцию создания гибкого плана. Это позволит Вам быстрее и гораздо спокойнее реагировать на внезапно возникшие кризисные или остроактуальные задачи, потому что такие ситуации в большинстве случае не смогут значительно нарушить Ваши планы и возможно впишутся в заранее зарезервированный Вами "воздух" в расписании. Если же критических событий не произойдёт, то Вы всегда сможете занять оставшееся время полезными делами из Квадранта II.
Также Стивен Кови вводит понятие временных зон для важных дел, которые резервируют в плане время на ту или иную сферу Вашей жизни без детализации выполняемых задач. Чаще всего это повторяющиеся дела, для которых заранее заготовлено свободное время. Например, занятие спортом три раза в неделю. Так, это может быть и поход в бассейн, и упражнения в тренажёрном зале, а может быть и игра со своим ребёнком во дворе в футбол. В любом случае, это будут физические упражнения, и время для них должно быть зарезервировано заранее.
Чтобы создать в органайзере LeaderTask регулярную задачу Вам необходимо воспользоваться уже знакомым диалоговым окном "Срок" . Здесь с помощью гибких настроек повторения Вы сможете установить требуемую периодичность задачи.
Необходимо подчеркнуть, что работая по системе Стивена Кови, Вам придётся не один раз обратиться к настройкам периодичности задач. Автор рекомендует еженедельно проводить анализ, оценку и пересмотр Вашей деятельности и основных элементов планирования, таких как формула предназначения, роли и цели. Кроме того, Вы должны взять за правило еженедельно составлять план на следующую неделю и ежедневно корректировать его в соответствии с текущими обстоятельствами. Для этих действий лучше заранее определить время и зарезервировать его с помощью периодической задачи. Когда именно проводить еженедельное планирование, в пятницу в конце рабочего дня или в воскресенье перед предстоящей трудовой неделей, Стивен Кови предлагает выбрать Вам самостоятельно, но факт необходимости и, главное, эффективности данного планирования не оставляет сомнений.
Стоит отметить, что к виду периодических задач также относится большинство дел выполняемых Вами в роли "заточки пилы". Это образовательные задания, обновляющие процедуры, физические упражнения, в общем, всё, что позволяет Вам поддерживать и повышать Ваши внутренние ресурсы для достижения новых вершин.
9. Условные знаки
В аудиоверсии семинара "Фокус. Достижение приоритетных целей" слушателя посвящают в тонкости работы с текущим планом с помощью специальных обозначений, список которых приводится в бумажном органайзере FranklinCovey. Так, для того, чтобы обозначить, что дело находится в работе и быстро найти последний рабочий проект после вынужденного переключения фокуса, необходимо возле задачи поставить точку. Галочкой отмечается выполненное дело. Знак стрелки означает, что задача отложена, а крестик, что она отменена.
Список стандартных предустановленных статусов в электронном органайзере LeaderTask полностью соответствует данному перечню знаков.
Кроме вышеперечисленных статусов, методика Стивена Кови предполагает использование определенного знака (кружочка) для обозначения делегированных задач, которые были поручены другому человеку, но еще не выполнены и ожидают обратной реакции. В органайзере LeaderTask Вы можете видеть статусы как собственных задач, так и порученных.
Ещё вспомогательным знаком может стать метка для задач для списка "может быть" . Задачи, входящие в этот список ещё даже не цели, не дела, а просто идеи. Они могут никогда не быть реализованы, а могут стать ключевым элементом Вашей жизни, поэтому её нельзя отнести к списку дел, но и потерять в памяти тоже не хочется. Стивен Кови рекомендует сразу относить задачи из списка "может быть" к определенной роли. Чтобы выделить такую идею из списка рядовых дел ей необходимо присвоить метку "может быть" . Метки задаются в соответствующем справочнике и их можно прикрепить к задачам.
10. Четыре измерения роли
Как было написано выше, каждая роль реализуется во всех четырёх потребностях: жить, любить, учиться и оставить след. При этом перечисленные измерения тесно связаны между собой и могут пересекаться или накладываться. Отражение данной взаимосвязи в органайзере LeaderTask реализуется за счёт возможности множественного присвоения меток и проектов, а также благодаря разнесению данных понятий по разным разделам. Таким образом, одной задаче Вы можете назначить несколько ролей и проектов одновременно. В дальнейшем эта функция позволит Вам более точно и правильно строить необходимые списки задач с помощью инструмента фильтрации. Так, одно дело может относиться к роли заточки пилы, ученика и учителя одновременно отражаясь и в духовном, и в интеллектуальном измерении.
11. Фильтрация
В своих работах Стивен Кови уделяет немалую часть внимания важности баланса между ролями и между измерениями жизни. Только при условии достижения равновесия во всех важных сферах Вашей деятельности, Вы сможете достичь успеха. Все аспекты, явления, стремления и цели тесно связаны между собой. Так, если будет реализована роль "Руководитель", а роль "Отец" будет оставлена без внимания, Вы не получите позитивного отклика от собственного "Я" и не сможете с легким сердцем сказать, что Ваша жизнь идеальна. Стивен Кови акцентирует внимание на союзе "и" между ролями. Это относится и к соотношению потребностей.
Соответствующая логика заложена в алгоритме фильтрации, которым оснащен органайзер LeaderTask . Кроме того, гибкий инструментарий позволяет Вам создавать сложные, многокритериальные запросы для получения детальных списков задач.
Так, с помощью панели инструментов Фильтр Вы можете сформировать перечень дел, относящийся только к списку "может быть" по конкретной роли, или рассмотреть важные задачи, касающиеся только ролей для работы и их физического измерения.
12. Четыре дарования
Стивен Кови пишет, что в ответ на четыре человеческих потребности существует четыре способности: самосознание, совесть, творческое воображение и независимая воля. Работа с этими дарованиями в большей степени зависит от Вас и Вашего внутреннего настроя. Но и здесь электронный органайзер LeaderTask может стать полезен и помочь в реализации путей их развития.
Так, одним из способов взаимодействия с самосознанием Стивен Кови называет ведение личного дневника, который Вы можете организовать в виде заметки в планировщике LeaderTask . Возможность автоматической вставки даты с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + D значительно облегчит Вам процесс заполнения дневника.
Развитие совести основывается на чтении соответствующей литературы. Сюда не входят профильные издания по Вашей профессии. Это должны быть "мудрые" книги, которые способны заставить Вас задуматься о важных философских явлениях в Вашей жизни. Тем не менее, читать книги для образования тоже надо, а также необходимо структурировать имеющуюся у Вас библиотеку. Для этих целей в органайзере LeaderTask удобно использовать раздел "Проекты" . Также здесь нужно создать проект "Информация" , который будет содержать все сведения, необходимые для выполнения каждой роли. Благодаря возможности назначения проектов и нескольких меток, Вы сможете за несколько кликов найти нужную информация для любой из ролей.
13. Ключевые заметки
Для записи полезной информации о задачах Стивен Кови рекомендует детальную и достаточно сложную систему ведения заметок, которая позволяет относительно быстро находить нужную информацию в бумажном органайзере.
С развитием компьютерных технологий необходимость в ручном перелистывании страничек всё больше становиться редкостью, функции и возможности поиска становятся всё шире и разнообразнее.
Стивен Кови - превосходный специалист в сфере организации временем. Его методика позволила многим людям улучшить и даже кардинально изменить свою жизнь. Используя систему этого гуру управления внутренними ресурсами и реализуя её с помощью органайзера LeaderTask , Вы тоже сможете качественно повысить уровень Вашей самоорганизации и достичь высокой эффективности и гармонии в своей жизни.Три шага которые нужно сделать ДО любого планирования
Не поленитесь выполнить эти ТРИ ШАГА , и тогда ваши планы будут осмысленными, вы не остановитесь на полпути, а внешние события и обстоятельства не смогут вас остановить и запутать.
Эти три шага не обязательно их выполнить за один раз, можно за несколько "присестов"
Шаг №1. Определите свои ценности
Любое планирования начинается с определения ценностей и миссии - или ответа на вопросы: зачем я это делаю, что я бы хотел получить и каким хотел быть.
Когда поймете какая ценность для вас важна - запишите ее, а напротив напишите что для вас значит эта ценность в действии
Примеры ценностей и поясняющих утверждений:
Профессионализм
Поясняющие утверждения:
- я постоянно развиваюсь в сфере, которая мне интересна;
- я открыт к новым идеям и советам от более опытных коллег;
Командная работа:
- я умею работать в команде и действовать ради общего блага, заткнув свою гордыню и чувство собственной важности;
- я умею войти в положение другого члена команды и понять его мотивы, что им движет и что для него важно;
Взаимное уважение к супруге/супругу:
- я уважаю и ценю свою супругу
- я умею войти в ее положение, когда она нервничает и переживает и постараться успокоить ее
- даже когда я разнервничался и говорю сгоряча, я осознаю полностью насколько я уважаю свою супругу как личность и не позволяю себе обидные слова и действия
Когда вам трудно и вы действуете под действием эмоций и обстоятельств - открывайте свои ценности и перечитывайте их вслух, это позволит принимать обдуманные решения, за которые потом не придется сожалеть (ведь независимо от результата эти решение будут в соответствии с вашими ценностями)
Задание №1:
Пропишите свои ценности на бумаге, лучше всего на последней странице записной книжки, которую всегда носите с собой (или в заметках в телефоне).
Шаг №2. Опишите ваши роли
Роли отражают вас как личность, ваше место в семье, обществе и мире в целом.
Когда вы прописываете роли, вы понимаете каким бы вы хотели быть и как себя вести. И ваше поведение тогда будет принадлежать вам
Вполне возможно, что сейчас есть некоторые роли, которые вы выполнять не хотите и вам их навязали.
Примеры совмещения ролей:
Василий, основатель IT-компании:
- лидер в коллективе
а) Основные люди связанные с ролью: коллеги по работе
- предприниматель и новатор
а) Основные люди связанные с ролью: бизнес-партнеры, инвесторы
б) Поясняющие утверждения: я стараюсь объединить коллектив общей идеей, вдохновить на достижение общей цели
- муж
а) Основные люди связанные с ролью: жена
б) Поясняющие утверждения: я любящий и заботящийся о своей жене муж, я верен ей и уважаю ее и поддерживаю в трудные минуты
- сын
а) Основные люди связанные с ролью: мать и отец
б) Поясняющие утверждения: я люблю и уважаю свои родителей, я забочусь о них и помогаю им своим вниманием и деньгами
Анна, руководитель HR-службы:
- руководитель HR службы
а) Основные люди связанные с ролью: руководитель, сотрудники, кандидаты в сотрудники
б) Поясняющие утверждения: я внимательно отношусь к своим сотрудникам, умею их выслушать и понять их точку зрения
- мать:
а) Основные люди связанные с ролью: сын
б) Поясняющие утверждения: я любящая мать, которая всегда найдет время для воспитания своего сына и чтобы подарить ему любви и ласки
- жена
а) Основные люди связанные с ролью: муж
б) Поясняющие утверждения: я любящая и верная жена, которая умеет слушать своего мужа и вдохновляет его на достижения
Задание №2:
Пропишите важные для вас роли и напишите идеальное их исполнение. Например: вместо Вася - муж, лучше: Вася - муж, который умеет выслушать, понять свою жену, и находит время на семью (минимум 1 час теплого общения), даже если завал на работе.
Шаг №3. Напишите заявление о своей миссии
Личная миссия должна отражать все, в чем вы хотите поучаствовать за свою жизнь, что хотите сделать и каким человеком хотите быть.
Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и многих переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь сделанным, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы по мере того, как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства. Но в основе своей ваша Личная Миссия становится вашей конституцией, четким выражением вашего видения и ваших ценностей. Она становится критерием, по которому вы измеряете все в своей жизни.
Написание и пересмотр Личной Миссии меняет вас,
поскольку заставляет глубоко, тщательно продумывать свои приоритеты и приводить свое поведение в соответствие с убеждениями. Когда вы делаете это, другие люди начинают ощущать, что вами управляет не окружающая среда и не то, что с вами происходит в жизни.
Вы обладаете чувством Личной Миссии в отношении того, что вы пытаетесь делать, и это доставляет вам радость.
Ответы на эти вопросы помогут вам составить вашу Личную миссию:
1. Чего вы хотите добиться в профессиональной жизни
2. Чего вы хотите добиться в личной жизни , что окажет наибольшее положительное влияние на всю вашу жизнь?
3. Каким человеком я хочу быть (например, сострадательным, трудолюбивым, с чувством юмора, ответственным и т.д.)
4. Все что я хочу сделать за жизнь и какой след оставить на земле (например, побывать в 30 странах, защитить докторскую, заработать и отложить $1 млн)
5. Все что я хочу иметь (например, новый дом, в 10 минутах от моря, яхту 12 футов, пенсионный счет с накоплением $1 млн и пассивным доходом $10 тыс. в месяц)
6. Чтобы вы хотели услышать о себе
(представьте что вы празднуете свой 80й День Рождения, вокруг вас собрались коллеги, друзья, родственники). Каким они должны вас запомнить? Чтобы вы хотели чтобы они сказали?
- члены вашей семьи
- друзья
- соседи
- коллеги
7. В какие моменты своей жизни я испытывал самое больше счастье и удовлетворение?
8. Какие из профессиональных видов деятельности приносят мне самое большое удовольствие и удовлетворение?
9. Что в личной жизни представляет для меня самую большую ценность?
10. Какие таланты и способности у меня есть или какие я хочу иметь?
Пример личной миссии
Я люблю свою семью, забочусь о жене и детях, а также о своих родителях. Я трудолюбивый и упорно тружусь над своим благополучием. Я стал профессионалом в области маркетинга и продаж. Изучение новых трендов и идей приносит мне наибольшее удовлетворение. Я действую в соответствии со своими ценностями, и не переживаю если что-от не получается сейчас, я знаю что это обязательно получится в дальнейшем. Я иду по жизни с улыбкой и благодарю за каждый прожитый день. После себя я оставлю здоровых детей и внуков, а также идеи по маркетингу и продажам, которые будут использовать тысячи людей.
Задание №3:
Останьтесь один на один с собой в тихом месте и напишите вашу личную миссию. Сделайте это сперва на черновике, а потом перепишите в ежедневник или телефон, который у вас всегда под рукой.
Общая схема планирования
После того как вы определились с ценностями и описали их, вы можете приступать к определению целей.
И вот важные мысли которые стоит запомнить:
а)
цели должны соответствовать вашим ценностям
, которые вы детально
описали;
б)
цели должны быть сбалансированными с вашими ролями -
не нужно
увлекаться какой-то одной ролью (например ролью Руководителя компании), и при
этом уделяя недостаточно внимания другой роли (например роли Мужа);
в) цели распределяйте в порядке важности или приоритетности;
г) цель должны быть конкретными и со сроками выполнения (по технике SMART );
д)
большие цели нужно разбивать на "узловые пункты (УП)"
- так я их для себя
назвал. Именно узловые пункты для вас являются очень сильными мотивирующими
звеньями для достижения глобальной цели. Двигаясь постепенно от одного
узлового пункта к другому, вы набираетесь мотивации и уверенности в конечном
результате. А энтузиазм и воодушевление самые важные факторы успеха.
Любую цель разбивайте на этапы (узловые пункты) и описывайте их конкретно и измеримо, а также ставьте дедлайны или сроки к которым эти цели и узловые пункты должны быть выполнены.
Для разложения целей на этапы удобно использовать таблицу Excel, а также Mind-карту. В таблице детально опишите конкретные шаги по выполнению цели и дедлайны.
Описывайте цели наоборот….
Попробуйте описать достижение цели не с начала, а с конца. Подумайте какой предыдущий простой шаг предшествовал достижению цели? А какой был перед ним? А перед ним и т.д.
Пример разложения цели на подцели или этапы
В примере основная цель - написание обзорной статьи с самыми известными трудами по личной эффективности.
Задание №4:
Запишите 3 самых важных для вас цели в различных сферах жизни. Распечатайте или перепишите их в свой ежедневник. Фишка: промежуточные этапы удобно записывать карандашом , чтобы удобно было их менять местами.
Все дела которые мы совершаем можно классифицировать по определенным признакам. Стивен Кови предлагают очень удобный стиль отображения в виде матрицы
Есть дела срочные и важные (например звонок телефона, или подготовка к экзамену за день до него) - такие дела мы относим к квадранту "I. Необходимость ", от них никуда не отвертишься, их нужно выполнять иначе будет трудно. Но если заниматься только ими, то наступает кризис, депрессия, синдром трудоголика.
Есть дела, срочные но неважные (например коллега просит вместо него пообщаться с клиентом, или вас приглашают на совещание которое состоится через час, но для вас там будет немного пользы) - квадрант с этими делами назовем "III.Разочарование". От таких дел нужно научиться отказывать с улыбкой и без ощущения чувства вины. Сперва будет трудно, и возможно многие на вас будут обижаться, но если вы этого делать не будете тогда ваше окружение будет думать, что вы это делать обязаны и начнут вас использовать. И потом попробуйте доказать что вы это не должны делать, а сделали один раз просто из жалости...
Есть дела неважные и несрочные , тысячи людей вечером приходят после работы, ложатся на диван, включают телевизор и... тратят время на неважное и несрочное, квадрант с этими делами назовем "IV. Излишества ". Регулярно делая дела из этой группы, вы становитесь ленивее, глупее и постепенно теряете жажду к жизни и мотивацию достигать результатов и становиться лучше.
И наконец дела важные и несрочные, их отнесем к квадранту "II. Эффективность" - это самое продуктивное наше времяпровождение! Выполняя эти дела мы не бежим как белка в колесе (как в случае с квадрантом "I. Необходимость"), мы работаем не спеша, у нас есть возможность сосредоточиться и спокойно делать то, что было запланировано изначально и приведет нас к цели.
Особенность выполнения этих дел:
а) вы должны быть сильно замотивированы делая дела из этой группы
, т.к. результат по ним появится не сразу;
б) иногда срочные неважные дела (квадрант III. Разочарование) выполнить проще чем несрочные но важные дела, и тогда мы облегчаем себе участь и выполняем первыми дела
из квадранта III., вместо квадранта II. Эта проблема решается волевым усилием, когда иногда неприятные или сложные но важные дела мы выполняем первым делом.
Живите в квадратах 1 и 2, распределяя дела между собой, и тогда ваша жизнь будет сбалансированной и продуктивной.
Начинайте день с важного и сложного….
Кстати очень полезный практический совет: с утра придя на работу, вместо того чтобы лезть в соц. сеть или проверять электронную почту на предмет срочных (но не всегда важных) вопросов, начните рабочий день с важного и сложного дела, поработайте над ним пару часов, потом сделайте передышку в виде проверки e-mail"ов и разговоров по телефону.
Задание №5:
Возьмите 3-4 дела которые вы сделали за последние 2 часа и классифицируйте их по матрице Кови
Как составить план на неделю
План на неделю позволяет вам не сбиться с пути и двигаться в соответствии с вашими долгосрочными планами.
Когда составляете план на неделю помните о трех вещах:
1) делайте это до начала рабочей недели ;
2) делайте это в спокойном месте в котором вас никто не будет отвлекать, выделив на это 30-60 минут;
3) первым делом запланируйте отдых и время с семьей, потом все остальное (иначе на это не хватит времени)
В план на неделю включайте только важные дела или как их называет Стивен Кови - "крупные камни", показывая на примере ведро, которое эффективно нужно заполнить камнями: сперва укладываем туда крупные камни (планируем сперва важные дела ), потом насыпаем гальку (мелкие повседневные дела) и только потом песок (случайные и мимолетные задачи).
Большинство крупных камней относятся к квадрату 2 (Важное, но не срочное)
Пример еженедельного плана
Для удобства распечатайте план на плотной бумаге и сделайте его закладкой в ежедневник, а также запланируйте в нужные дни время под мероприятия, которые вы написали в плане
Общая
Прочитать 4 книги Стивена Кови и проработать предлагаемые задания.
Я хочу ознакомиться и внедрить в свою жизнь принципы эффективности описанные в книгах Стивена Кови, чтобы повысить личную эффективность, научиться достигать значительных целей и быть всегда проактивным.
Впервые о Стивене Кови я узнал в книжном магазине, это было довольно давно. Я увидел его книгу "7 навыков высокоэффективных людей", полистал посмотрел, но так и не купил. И только сейчас я читаю эту книгу. С тех пор метод чтения изменился, если раньше книги просто проглатывались, то сейчас я параллельно составляю конспект через интеллект-карту и прорабатываю предлагаемые задания. Поэтому целью стоит проработать и внедрить в жизнь предлагаемые методики.
Список книг для работы:
- "7 навыков высокоэффективных людей"
- "Фокус. Достижение приоритетных целей"
- "Главное внимание главным вещам"
- "8 навык. От эффективности к величию"
- "Ежедневник. Метод Стивена Кови"
Эффективный человек мыслит не проблемами, а возможностями.
Эффективные люди подпитывают возможности и морят голодом
проблемы.
Критерий завершения
Я проработал книги Стивена Кови, усвоил навыки эффективности, которые успешно применяю, научился быть всегда проактивным и выбрал для своей личной системы эффективности подходящие мне техники и фишки.
Эффективный человек мыслит не проблемами, а возможностями. Эффективные люди подпитывают возможности и морят голодом проблемы.Стивен Р. Кови
Что это
Это прикладное использование техник, описанных в международном супербестселлере . «Ежедневник. Метод Стивена Кови» - ваш способ применять семь навыков каждый день.Ежедневник поможет вам сосредоточиться на главном и достичь успеха в самых важных для вас сферах. Это инструмент, который поможет использовать время более разумно, чтобы вы могли сфокусироваться на самом ценном.
Особенности издания
Для кого
Для всех, кто хочет, овладеть навыками тайм-менеджмента, добиться большего и жить полной жизнью.Пользовалась ежедневниками Глеба Архангельского в течении трех лет. В 2014 перешла на ежедневник Стивена Кови. На счет 2015 года еще сама не решила, так что надеюсь что проведенный здесь анализ поможет не только покупателсям Лабиринта, но и мне самой.
Итак, Кови vs Архангельский.
Датированный (Архангельский - датированные издания) - при ежедневном заполнении не нужно прописывать дни недели и числа, что экономит время.
У Архангельского - четкая разбивка по неделям.
- В ежедневнике Кови она отсутствует, что очень неудобно при действительно ЕЖЕДНЕВНОМ планировании без пропусков.
Но при этом у Архангельского в некоторых изданиях дни для выходных - сокращенные, т.е. на одной странице находятся и суббота и воскресенье, что неудобно, если человек ведет образ жизни с насыщенными уикэндами.
Архангельский: в начале каждой недели идет отдельный лист под планирования дел на неделю (в ранних изданиях)
И тут же БОЛЬШОЙ минус Архангельскому - выходные и график дел на неделю в новых изданиях объединены в один лист. Ради чего эта экономия - совершенно непонятно.
Кови: для этих целей выделены специальные карточки-закладки, которые нужно отрывать из конца ежедневника и использовать в качестве закладки в течении недели. Через некоторое время их скапливается очень много, да и сам процесс отрывания не очень удобен (просто руками не оторвать - листы недостаточно хорошо прорезаны для этого и требуется нож для бумаги), карточка маленькая, приходится мельчить. Под одну роль не поместить больше 3х дел.
Кови: плюсами карточек для меня являются их дизайн - разбивка на социальные роли, вообще присущая Кови нашла отражение и в нем, и то что в течении недели основные цели все-таки находятся перед глазами и легче на них сосредоточиться.
Архангельский: лягушки и слоны, ставшие несколько более стильными со времен первых изданий, наклейки - все это несколько разбавляет строгую атмосферу разлинованного ежедневника.
Кови (и, соответственно, - Архангельскому) - в каждом дне место для заметок. У Архангельского это всего одна строчка (с пиктограммой солнышка)
Кови - планирование больших целей (плоть до смысла жизни:)). У Архангельского тоже есть нечто подобное, но в конечном итоге все сводится к карточке-закладке, являющейся неким подобием ковиевских еженедельных закладок.
Архангельскому - в конце ежедневника список недель за весь год, куда заносится главное событие недели и дается ему оценка. В конце года этот список очень любопытно просматривать весь год словно по оглавлению.
Архангельскому - в конце есть просто пустые страницы для заметок.
Кови -все-таки он отлично организует и лучше структурирован.
Итак, идеальный ежедневник для меня - это все-таки что-то среднее между Кови и Архангельским.