Кто проводит выездную регистрацию. Организуем выездную церемонию бракосочетания — полезные советы

Место проведения регистрации

Для начала необходимо определиться с местом проведения театрализованной выездной регистрации, это может быть ресторан, пляж, крыша дома, палуба водного судна, солнечная лесная полянка или воздушный шар. Существует множество оригинальных мест, которые придадут вашему торжеству еще большую неповторимость и красочность. eventspro рекомендует Вам поискать в вашем городе подобные места.

Изготовление декораций

Когда выбрано место проведения свадьбы, приступают к оформлению. Потребуются такие декорации как: стулья с декоративными накидками, дорожка, арка и, по желанию, стол регистратора. Арку можно сотворить из подходящего дерева. С этой задачей справится жених, а украшением пусть займётся невеста. Можно поставить и металлическую арку покрасить её и оформить композициями из живых цветов. Если в месте проведения церемонии есть беседка или ротонда, останется создать красивое украшение.

Столик для регистрации должен быть небольшим. Форма – прямоугольная, круглая или овальная. Сверху столик застилают красивой скатертью и украшают атласными лентами, букетиками цветов. Если нет красивого столика, можно обойтись и без него.

Для выездной регистрации понадобятся стулья. Их должно быть столько сколько гостей. Если торжество проходит рядом с загородным клубом или домом отдыха, можно попросить стулья там. В крайнем случае, можно взять складные стульчики в аренду и украсить их нарядными чехлами.

Декоративные чехлы на стулья или накидки шьют самостоятельно или берут в прокат. Второй вариант выгоднее, тем более что пользоваться ими придётся всего один раз.
Красная дорожка. Её можно попросить у кого-нибудь. У многих в домах раньше были на полу такие красные дорожки – это считалось модным. Если не удастся найти дорожку, можно заменить её плотной белой тканью. Розовые или красные лепестки роз, рассыпанные по всей длине, дадут потрясающий эффект!

Актёр-регистратор

• На роль регистратора можно пригласить кого-нибудь из друзей. Это самый экономный вариант, но не самый эффектный. Пусть друг не забудет заранее прочитать текст и отрепетировать его несколько раз.
• Регистратора можно заказать в агентстве или найти по объявлениям. Этот вариант дороже, но эффектнее.
• Договориться с сотрудницей ЗАГСа – тоже неплохое решение. За определённую плату она может «зарегистрировать» жениха и невесту в свой выходной.

Музыкальное сопровождение

Если есть друг, родственник или знакомый, который умеет обращаться с музыкальной аппаратурой, хороший вариант – взять её в прокат. Вы предпочитаете живую музыку? Тогда стоит пригласить профессиональных музыкантов.

Чтобы регистрация получилась ещё более блестящей, пусть друзья жениха и невесты устроят флэшмоб, а сами молодожёны подготовят торжественный клятвы верности друг другу.

Никакая регистрация брака будь-то выездная, или регистрация в ЗАГСе, не может закончиться без распития гостями бокала шампанского за счастье молодых.Это своеобразная традиция, этакий завершающий акцент. Поэтому не забудьте организовать фуршет, это можно сделать как самостоятельно, так и пригласив кейтеринговую компанию. При самостоятельной организации, приготовьте: шампанское на всех гостей, холодные закуски, например, канапе и бутерброды, сладкие угощения, типа шоколадных конфет, для непьющих гостей — соки, воды, лимонад. Так же вам понадобятся: пластиковая посуда, скатерти, мусорные пакеты и прочее. Продумайте все до мелочей, чтобы не попасть впросак, и найдите ответственного за фуршет из своих близких, так как вам будет не до того.

Съемка мероприятия

Чтобы все великолепие Вашего торжества осталось у вас в памяти надолго, а просмотры съемки с мероприятия еще многие годы доставляли вам массу положительных эмоций, не забудьте заказать на мероприятие профессиональных фотографа и видеооператора. Конечно, фото- и видеосъемку можно доверить родственникам или друзьям, но скорее всего должного качества вы не получите, а «свой» оператор не сможет участвовать на мероприятии в роли полноценного гостя, ведь он все время должен быть на чеку, фотографировать или снимать видео. Лучше предоставьте возможность своим близким в полной мере разделить с вами это знаменательное событие.

Выездная регистрация в дождливую погоду

Чтобы вместе с гостями не попасть под проливной дождь, возможно, стоит выбрать для выездной регистрации такое место, чтобы в случае непогоды можно было спрятаться под крышу. Это может быть один из загородных клубов отдыха, где есть терраса. Пусть церемония проходит на полянке, а если погода испортится, можно перейти под крышу.

Веселой свадьбы и счастливой супружеской жизни!

Для многих людей именно свадьба является главным днём в жизни. Ведь создаётся новая ячейка общества, и это время влюблённые хотят запомнить навсегда. Поэтому ко дню свадьбы необходимо подойти со всей ответственностью, тщательно продумать все детали, чтобы в процессе бракосочетания не возникло неприятных ситуаций. В настоящее время повышенное внимание выделяется регистрации брака. Многие молодожёны предпочитают официально становиться мужем и женой не в традиционном ЗАГСе, а где-нибудь на природе.

Выездная регистрация брака обрела популярность после выхода многочисленных романтичных зарубежных фильмов, где влюблённые на фоне красивейшего пейзажа произносят слова любви друг другу. Однако на практике существует огромное количество подводных камней, и чтобы организовать всё на высшем уровне, потребуется потратить много сил и терпения. Особняком в подготовке стоит сценарий выездной регистрации. Его нужно тщательно продумать и несколько раз перепроверить. Подробнее об этом читайте ниже.

Что это такое?

Чтобы вы примерно представляли, что собой представляет выездная регистрация, обозначим несколько фактов. Во-первых, этот вид церемонии обойдётся дороже, чем традиционное бракосочетание. Некоторые люди готовы сразу отказаться после этого от предложения. Однако если вы действительно стремитесь сделать этот день незабываемым, то не нужно экономить на самом ответственном моменте. Ведь можно пожертвовать чем-то другим, не столь обязательным. Проведение выездной регистрации брака не настолько сильно ударит по карману, чтобы отказываться от мечты.

Во-вторых, достаточно сложно организовать данное мероприятие. На самом деле, подготовка требуется серьёзная, но оно того стоит. Здесь можно найти и преимущества, ведь не придётся ждать своей очереди в ЗАГСе или боятся опоздать на церемонию. Никто не будет указывать, как правильно встать и что нужно говорить.

В-третьих, выездная регистрация брака - отличная возможность проявить фантазию для творческих людей. В традиционной ситуации у вас этого сделать не получится, там сценарий не меняется уже долгое время. На выезде можно придумать всё самому или же воспользоваться услугами организатора.

В-четвёртых, комфорт гостей. Приглашённые люди будут чувствовать себя свободно, им не нужно толпиться в холле ЗАГСа, можно разместить их так, чтобы всем хватило стульев, а главное событие происходило на виду.

Организация выездной регистрации брака

Все понимают, что создать и придумать весь процесс с нуля довольно сложно. Для этого существуют профессиональные организаторы, которые помогут сделать ваш праздник незабываемым. И всё же, если человек решил попробовать сделать сам, то нужно воспользоваться следующими советами:

• Место проведения торжества является довольно важным условием красивой церемонии. Оно не должно представлять опасность, как, например, обрыв над морем. Лучше выбрать красивую лужайку, где можно разместить всех гостей, стол и арку.
• Ведущий, обладающий харизмой и профессионализмом, способен сделать вечер прекрасным. Поэтому следует ответственно отнестись к выбору человека, который будет вести мероприятие.
• Фуршетной стол является обязательным атрибутом выездной регистрации. Ведь гости могут проголодаться, а небольшой перекус не повредит и жениху с невестой.
• Сценарий выездной регистрацией не должен быть скучным и унылым. Для этого не стоит растягивать слова поздравлений и благодарности на полдня, можно организовать.
• Музыку и украшения стоит подготовить заранее, чтобы к приезду молодожёнов уже всё было готово к началу.

Как проходит выездная регистрация брака?

Стоит отметить, что вы вправе самостоятельно решать, как именно будет проходить это мероприятие. Однако есть некий шаблон, которым пользуются практически все молодожёны. О самом торжестве мы поговорим довольно подробно, но сначала обозначим всё в двух словах. Регистрация начинается сразу после прибытия влюблённых на место проведения мероприятия. Обычно церемонию проводят или в день свадьбы, или на сутки раньше. Однако рекомендуется это делать, когда есть свидетельство для выездной регистрации брака на руках. Оно не отличается от обычного, просто выдаётся в другом месте.

Сначала прибывают гости, и регистратор рассаживает их: первые два ряда занимают близкие родственники и друзья, затем люди садятся в хаотичном порядке. Все ждут появления влюблённых. Как только они прибывают на место, начинается сам процесс регистрации. Выход жениха и невесты - отдельное искусство, иногда к алтарю они приходят рука об руку. Но интересно, когда придумываются различные фишки. Регистратор произносит свою речь, затем жених с невестой - клятвы любви, после они подтверждают своё согласие словом «да», закрепляют поцелуем, обмениваются кольцами. Как видите, официальная часть сценария выездной регистрации мало чем отличается от обычной процедуры бракосочетания. Но можно попробовать добавить креатива.

Выход жениха

Наиболее творческие люди тщательно продумывают каждый шаг, поэтому выход влюблённых заставляет гостей искренне удивиться такому оригинальному подходу. Перед тем как жених подойдёт к алтарю, его друзья выстраиваются в очередь перед аркой. После этого появляется один из виновников торжества. Он может выйти как под аплодисменты, так и под специально подобранную музыку для выездной регистрации брака. Конечно, второй вариант намного интереснее, так как позволяется пустить в ход фантазию.

Например, под энергичную музыку жених может предстать в образе лихого парня, подчёркивая это своими телодвижениями. Если вы хотите более сдержанный выход, то для сопровождения подойдёт знаменитое произведение из фильмов о Джеймсе Бонде. Жених в таком случае должен быть одет соответствующе и двигаться к алтарю уверенной походкой мужественного человека. Если же вы романтик, то можно выбрать классическую композицию.

Выход невесты

Если жених должен показать свою силу, то невеста, наоборот, сдержанность и скромность. Перед самим выходом близкие подружки становятся вдоль арки, предваряя главное событие вечера. Очень романтично и трогательно смотрится тот вариант, когда невесту выводит к алтарю её отец.

Также красиво будет смотреться поход к своему избраннику в сопровождении маленьких детей, в руках которых будут букеты цветов. Они могут разбрасывать розы по дорожке, что будет эффектно выглядеть. Неплохой вариант, когда ребёнок ведёт невесту за руку, а затем вручает жениху. Если вы энергичная и мегапозитивная девушка, можно выйти под ритмичную музыку и обыграть этот момент телодвижениями. Но стоит помнить, что для этого понадобится соответствующая одежда, поэтому этот вариант смотрится довольно спорно.

Выездная регистрация брака в Москве уже стала обычным делом. И талантливые ведущие уже давно зарабатывают неплохие деньги. Но найти такого человека сложно. Роль ведущего невозможно переоценить, поэтому к его выбору нужно отнестись со всей ответственностью.

Регистратор

Речь ведущего становится кульминацией мероприятия, от этого зависит многое. Гости запоминают последний этап, и если его провалить, то может испортиться впечатление от всей церемонии выездной регистрации брака. Текст должен быть прописан для данного мероприятия, и соответствовать его духу.

Многие ведущие используют небольшую уловку: они рассказывают о первой встрече влюблённых. Это практически беспроигрышный вариант, ведь невозможно не умилиться под такие слова. Гости встретят рассказ с одобрением, и молодожёны также вспомнят прекрасные моменты их знакомства.

Речь ведущего каждый раз должна быть уникальной, однако есть общие моменты, которые соблюдаются в ста процентах случаев:

• начинается высказывание с приветствия влюблённых и гостей мероприятия;
• затем, обращаясь конкретно к молодожёнам, ведущий спрашивает о том, готовы ли они связать свою жизнь друг с другом;
• просит произнести клятвы;
• затем, пока молодожёны обмениваются кольцами, объявление о создании новой семьи.

Текст для выездной регистрации брака может быть написан по-разному, это зависит от специфики мероприятия, и его стиля. Вот несколько основных вариантов:

1. Трогательный. Этот материал ставит цель пробить гостей на слезу, эмоционально надавить, но в то же время рассказать о красивейшей истории любви молодожён.
2. Романтичный. Здесь особое внимание уделяется деталям, красивым словам и поздравлениям. Однако есть тонкая грань между заученным текстом работника ЗАГСа и романтичной речью профессионального ведущего.
3. С юмором. Главное в этом деле - не переусердствовать. Можно в речь добавить несколько добрых шуточек, но они не должны быть пошлыми. Не стоит сыпать юмором ежесекундно, достаточно просто поднять настроение гостей и настроить их на нужный лад.

Место для проведения церемонии

Где провести выездную регистрацию брака? Ответ на этот вопрос зависит только от полёта вашей фантазии. В теории это мероприятие можно организовать в любом месте земного шара, главное - чтобы хватило денег.

Наша задача - рассказать о наиболее популярных местах для проведения церемонии. Среди них:

1. Поляна в лесу. Обстановка просто сказка: вокруг деревья, свежий воздух, слышно пение птиц, повсюду цветы. Стол, стулья и арку можно поставить в любом месте. Единственное, нужно позаботиться о том, чтобы трава не испачкала платье невесты.
2. Пляж. Очень романтичное место, на фоне плескаются волны, чувствуется морской бриз. Только песок не очень хорошая дорога для невесты, поэтому рекомендуется установить специальную площадку.
3. Замки. Дорогое удовольствие, но зато места шикарнее вы не найдёте. Влюблённые почувствуют себя принцем и принцессой, ведь регистрация будет проходить в исторической усадьбе.
4. Ресторан. Это более универсальное место, учитывая тот факт, что практически во всех ресторанах имеется дворик, где можно всё организовать. Если же неожиданно пошёл дождь, можно перенестись в помещение для продолжения банкета.
5. Теплоход. Вариант довольно хороший, ведь что может быть романтичнее. Вы медленно плывёте, а вокруг незабываемые виды, и это самые счастливый день в вашей жизни.

Как оформить мероприятие?

Если вы сами организуете себе праздник, то и этот вопрос полностью на ваше усмотрение. Оформление выездной регистрации брака - дело вкуса и предпочтений. Можно нанять специального человека, который подскажет вам, что и как лучше украсить. Благо в настоящее время с этим нет никаких проблем. Существует огромное количество компаний, которые занимаются организаций и оформлением праздника.

Если говорить о классическом варианте, то практически всегда присутствует красивейшая арка, украшенная живыми и искусственными цветами. Также можно добавить различные шарики, ленты и т. д. Арка - чуть ли не основной атрибут выездной регистрации, поэтому стоит отнестись к её оформлению со всей серьёзностью. Что касается дорожки, которая ведёт к алтарю, то её можно украсить так же, как и арку. Направление обусловлено тематикой вашего торжества. Обычно дорожку украшают цветами, свечами, красивой тканью и другими интересными деталями.

Выездная регистрация брака в Москве обрела популярность. Поэтому можно использовать уже готовые дизайны, просто адаптировав их под ваше мероприятие.

Выбор ведущего мероприятия

Выше мы уже говорили о важности роли человека, который представляет торжество. Он один способен устроить такое шоу, которое гости не забудут никогда. Официальная выездная регистрация брака в Подмосковье или в любом другом месте пройдёт на высшем уровне, если будет грамотный церемониймейстер. Он может зажечь гостей, настроить их на нужную волну, и торжество пройдёт на высшем уровне.

Читать без выражения заготовленный заранее текст может любой, а вот красиво преподнести свою речь, чтобы у каждого дрогнуло сердце, смогут лишь профессионалы. Если у вас специфичная церемония, то можно пригласить на роль ведущего театрального актёра, который сыграет любую роль. Это может выглядеть довольно интересно, то большинство людей предпочитают всё же классический вариант. Ведущий должен быть одет в костюм, обладать чувством юмора, харизмой, а также уметь с выражением преподносить свой текст окружающим. Не стоит недооценивать роль регистратора, лучше сразу воспринимать это дело всерьёз и найти квалифицированного церемониймейстера.

Выбор музыкального сопровождения

По сути, у влюблённых есть два варианта: живая и неживая музыка. Чаще всего используется второй вариант, так как он значительно дешевле, и вы можете составить плейлист тех песен, которые вам нравятся. Музыка для выездной регистрации брака должна быть романтичной, настраивать гостей на торжественность церемонии. Нельзя обойтись без главной мелодии свадеб - марша Мендельсона.

Если у вас есть финансовые возможности, то попробуйте пригласить на регистрацию живой оркестр. Ощущения будут совсем другие, ведь такая музыка более вдохновляющая, и звучит довольно красиво. Такой шаг позволит создать особенную атмосферу торжества, а мероприятие обречено на успех.

Выездная церемония

Чтобы представить, как по-настоящему проходит это мероприятие, мы приведём примерный сценарий выездной регистрации. Сразу стоит отметить, что если у вас нет опыта, лучше доверить организацию праздника опытному профессионалу, ведь он сможет скоординировать торжество, и провести его на высшем уровне.

Для начала расскажем, как проходит сбор гостей. Они прибывают заранее, всегда по-разному, поэтому администратор, встречающий приглашённых, должен быть заранее на месте. После прибытия гостей, их провожают в зону отдыха и развлечений. Там необходимо расположить фуршетный стол на случай, если кто-либо проголодается. Сбор гостей обычно занимает около получаса, рассчитывайте примерно на такое время. Когда остаётся 5-7 минут до начала регистрации, администратор приглашает гостей занять свои места.

Затем наступает главный момент мероприятия - роспись молодожёнов. В большинстве случаев это происходит примерно одинаково. Первым к алтарю подходит церемониймейстер, приветствует всех гостей и объявляет начало торжества. После этого друзья жениха и подружки невесты выстраиваются вдоль арки, организуя некий коридор. Пришло время появления жениха. Его выход обговаривается заранее, обычно это происходит под музыку. После этого на красной дорожке появляется невеста.

Затем, когда все на месте, церемониймейстер начинает вещать свою подготовленную речь с морем поздравлений и хвалебных слов. Ведущий просит молодожён обменяться кольцами, и поставить росписи на свадебной грамоте. Наступило время клятв влюблённых. Они готовят их заранее, нужно придерживаться правила: это должно быть искренне, и недолго по времени. Ведь в противном случае гости заскучают. Ведущий объявляет о создании новой семьи, молодожёны танцуют первый танец, а в это время их посыпают лепестками роз.

Фотосессия

К этому вопросу люди относятся по-разному. Для кого-то фотосессия - обязательная часть торжества, а кому-то достаточно сделать несколько фотографий с супругом и с родителями. В первом случае молодожёны фотографируются на фоне природы около часа, при этом подключая других гостей. Преимущество этого метода в том, что по итогу будет много снимков, на которые в будущем можно будет смотреть и вспоминать этот прекрасный день. Второй вариант тоже приемлем, ведь можно будет поскорее приступить к празднованию свадьбы.

Многие делают таким образом: сначала - фотосессия, а затем - официальная регистрация брака. Но в таком случае удобно церемонию проводить в ЗАГСе. А вот если вы решили осуществить свою мечту и расписаться на фоне природы или красивого пляжа, то и снимки можно сделать там же.

День свадьбы должен запомниться надолго, ведь это очень ответственное событие, к организации которого необходимо тщательно подготовиться. Влюблённая пара образует ячейку общества, которая носит название семья. Выездная регистрация брака поможет оставить неизгладимые впечатления, ведь вы сами создаёте её и можете исполнить все свои желания.

О том, как организовать выездную регистрацию брака начинающему ивент менеджеру, и на что обратить внимание при реализации - рассказала Eventheads Алла Иванова, основательница свадебного агентства «Сюрприз», на счету которого сотни проведенных выездных регистраций.

Шаг первый: Изучить потребности и вкусы молодоженов

Прежде всего, мы должны предупредить молодоженов, что выездная регистрация - это не официальное мероприятие, предоставляемое государственными органами по регистрации актов гражданского состояния, а «костюмированное представление». Официально регистрировать брак молодожены должны заранее за 1-2 дня в ЗАГСе, а выездная регистрация - это красивая, романтическая история, заставляющая гостей поверить, что все происходит наяву.

С чего начать свадебному организатору? Конечно со знакомства с молодоженами, узнать их вкусы и предпочтения. Стиль свадьбы и ее бюджет - это основа, которая будет отправной точкой. Потом идут нюансы, но они тоже немаловажны: сколько будет гостей и есть ли место для проведения выездной регистрации. Если площадки для этого нет, то свадебный организатор подбирает ее вместе с молодоженами.

Шаг второй: Выбрать площадку

Свадебные площадки бывают открытые (парк, лес, озеро..) и закрытые (дворец, ресторан, кафе…). Выбор места ограничивается только фантазией молодоженов, ведь выездную регистрацию можно провести где угодно, даже на крыше.

Нужно понимать, что погода в нашем чудесном городе достаточно переменчивая, и при подборе площадки учитывать сезонность.

90% свадеб зимой проводятся в ресторанах. Зачастую заведение имеет несколько залов, в одном из которых проводится выездная регистрация, а во втором банкет. Если это лето, то в большинстве случаев молодожены выбирают красивые места на природе, в парке, у озера. После того, как молодожены определились с площадкой, нужно узнать свадьбу в каком стиле они хотят.

Самыми популярными на сегодняшний день являются: рустик, эко-стиль, морской стиль, бохо, русский стиль, ретро, гэтсби. Исходя из стиля свадьбы и нужно продумывать дизайн и оформление. Главные элементы выездной регистрации - это алтарь и дорожка. Они особенно выделены декором.

Шаг третий: Определиться с алтарем и дорожкой

Алтарь - это место, где молодожены будут расписываться. Он может быть в виде шатра, арки или же обыкновенных деревьев, украшенных лентами. Состаренная мебель тоже достаточно часто используется на выездных регистрациях. Основные элементы, которые нужно выделить на мероприятии при помощи декора - это алтарь и дорожка. Все зависит от стиля и желания самих молодоженов.

Лампы, ленты, шарики, свечи и живые цветы широко используются в оформлении. Но свадьба должна быть не только красивой, но и комфортной. Нужно не забывать о гостях и организовать им удобную посадочную зону. Из остальной мебели может быть пюпитр для регистратора и столик для росписи молодожен, где должны поместиться документы, подушечка для колец и цветочная композиция.

Детали декора должны играть, перекликаться между собой и создавать единую, стильную картину. После проведения выездной регистрации начинается фотосессия. Параллельно детали декора и мебель разбирается и переносится в ресторан.

Выездная регистрация событие трогательное и романтичное. Гости должны поверить в сказку и окунуться в атмосферу праздника, а донести ее может опытный выездной регистратор.

Шаг четвертый: Выбрать выездного регистратора

Регистраторы, как правило, женщины с приятной внешностью и четкой дикцией. Они - важная часть мероприятия, поэтому регистраторов лучше брать опытных, за плечами которых уже не одна свадьба. Одежда регистратора может быть нейтральной или же наоборот, полностью совпадать с цветовой свадебной гаммой.

Тамада не может одновременно выполнять и функции регистратора. Это нонсенс. Должен быть отдельный человек, что создает сказку и дает начало новой семье. Выездная регистрация - это очень трогательное событие, некая романтическая история, при участии в которой многие гости, а иногда и сами молодожены, начинают плакать. Как бы смешно это ни прозвучало, невестам рекомендуется приходить на выездную регистрацию с водостойким макияжем.

Помимо прочего, романтичную обстановку создают также дети-ангелочки, дорожка, усыпанная лепестками роз и живая музыка. Можно заказать на свадьбу музыкантов, играющих на любых инструментах, и даже на большом, белом рояле. Это смотрится шикарно и получаются очень красивые фотографии. Но это дорогое удовольствие, поэтому в каждом конкретном случае нужно смотреть на бюджет.

Шаг пятый: Определиться с бюджетом выездной регистрации

От 15.000 - до 20.000 рублей. Это очень скромный вариант. При такой регистрации молодожены получат: самую простую мебель и декор, среднего качества регистратора.

От 30.000 - Это самый распространенный вариант. Такая регистрация включает в себя продумывание деталей до мелочей, большой выбор мебели и аксессуаров, качественного свадебного регистратора, хороших оформителей-декораторов.

Если хочется удешевить процесс, то лучше сэкономить так: произвести закупку живых цветов по оптовым ценам и пошить платья для подружек невесты (если свадьба в «европейском» стиле) в одном месте, но ни в коем случае не стоит экономить на персонале - регистраторах и оформителях, ведь от качества их работы зависит праздник в целом.

Шаг шестой: Избежать ошибок

Что еще нужно знать event-менеджеру для грамотной организации выездной регистрации? Во-первых, это сроки, ведь нужно все успеть. Поэтому молодоженам желательно обращаться к специалистам заранее за 4-6 месяцев до свадьбы. Если срок 1 месяц, есть риск ничего не успеть забронировать нужные даты и место.

Во-вторых, для того, чтобы обезопасить молодожен и агентство, составляется договор на оказание услуг. Там прописываются все нюансы будущей свадьбы и выездной регистрации. Вместе с ним есть и график платежей, согласно которому молодожены обязуются выплачивать агентству деньги.

Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы, касающиеся выездной регистрации брака специалистам нашего сообщества.

Для выездной свадьбы огромен. По сути, подойдет абсолютно любое пространство за пределами ЗАГСа.

Исключением будет лишь тот случай, когда вы стремитесь к официальной регистрации с выездом сотрудника госучреждения. Тогда придется остановиться на тех культурных объектах, которые предлагают органы ЗАГСа. Если же вас устраивает постановочная регистрация, то выбор места зависит большей частью от ваших желаний и финансов.

• Предпочитаете единение с природой? Выберите живописный уголок парка, сквера, очаровательную полянку в лесу или местечко на берегу реки;
• Хочется окунуться в атмосферу прошлого? Старинные усадьбы, дворцы, музеи в вашем распоряжении;
• Цените комфорт и удобство? Обратите внимание на уютные террасы ресторанов;
• Если вы любители водной стихии, то выездная регистрация возможна даже на теплоходе;

Возможность выездной регистрации на выбранной вами площадке (в большинстве случаев) необходимо согласовать с администрацией .

• Если территория государственная (городской парк, сквер, набережная, площадь), то нужно обратиться за разрешением в администрацию района города, в чьём ведомстве находится данная территория.
• Для согласования выездной регистрации на территории историко-культурных объектов потребуется заключить с их администрацией договор возмездного оказания услуг;
• Наиболее беспроблемными в плане согласования являются обширные зоны лесопарков, расположенные удаленно от города. Особого разрешения на проведение свадебной церемонии никто здесь не потребует. Так же дело обстоит с загородными домами и террасами ресторанов, кафе.

Время

Главным плюсом выездной церемонии является относительная свобода во времени , т.е. вы сами планируете время начала мероприятия, а при возникновении непредвиденных обстоятельств можете чуть сдвинуть временные рамки.

Когда же лучше проводить торжество: утром, днем или вечером?

• Утро. Последние приготовления к празднику (украшения, расстановка атрибутов), забота о внешнем виде жениха и невесты потребуют немало времени, поэтому не стоит намечать выездную регистрацию на утренние часы, даже если вы ранние пташки;
• День. Обычно самые жаркие часы приходятся на полдень и до 14-15.00. Свадьба на свежем воздухе пользуется особенной популярностью летом, поэтому проводить праздник в палящий зной не лучший вариант. Оптимальное время для начала – 15-16 часов. После регистрации вы спокойно успеете на банкет в ресторан или кафе;
• Вечер. Очень романтично можно оформить праздник в вечернее время. Начинающиеся сумерки оттенит мягкий свет миниатюрных фонариков. Если вы решите ограничиться лишь фуршетом на свежем воздухе, то вечер подойдет идеально. Но если запланирован еще и ресторан, тогда мероприятие рискует оказаться скомканным.

Внимание! Возможно, в этот день вам необходимо будет посетить и ЗАГС, чтобы поставить подписи в документах и получить свидетельство о браке. Это необходимо учесть при выборе времени для церемонии.

Выбор регистратора и музыкального сопровождения

Как провести церемонию без проблем? Для этого вам понадобится регистратор. Им может стать работник ЗАГСа, ведущий свадеб, актер либо кто-то из друзей, обладающих артистичными данными.

На что следует обратить внимание , выбирая столь важную фигуру для вашего праздника?

1. Отзывы предыдущих клиентов;
2. Портфолио с фото- и видеоматериалами
3. Внешний вид
4. Коммуникабельность, грамотная речь
5. Артистизм
6. Находчивость, умение владеть ситуацией.

В помощь ведущему потребуется музыкальное сопровождение . Вы можете заказать живую музыку (саксофон, скрипка, арфа) или воспользоваться услугами диджея, который подберет соответствующие композиции. Диджей является бюджетным вариантом и органично дополнит мероприятие.

Музыка в живом исполнении будет стоить дороже, но звучит эффектнее и вызывает более яркие эмоции у присутствующих.

Аксессуары

Для необычной свадьбы необходим набор определенных аксессуаров.

• Главным украшение праздника станет , под сводом которой вы произнесете друг другу слова клятвы. Обычно она оформляется цветами и лентами, драпируется красивой тканью или кружевами;
• Ковровая дорожка тянется между рядами стульев для гостей и ведет к арке;
• Стулья для посетителей, декорированные тканью и цветами;
• Беседка будет очень уместна при праздновании под открытым небом. В ней можно укрыться от внезапной непогоды, расставить столы для фуршета.

Фуршет

Спланировать подготовку фуршета также лучше заблаговременно . Организацией вы можете заниматься самостоятельно или довериться услугам кейтеринговой компании.

• Фуршет обычно становится завершающей частью свадебной церемонии, поэтому, если всё правильно продумать, то его не так сложно устроить и самим. Необходимо позаботиться о расстановке столиков для угощения и еде. Что можно предложить гостям? Вино или шампанское, фрукты, овощи, например, оформленные в виде канапе, легкие бутерброды. Помните, что продукты не должны быть скоропортящимися. На природе далеко не всегда есть возможность подключиться к электричеству и прихватить с собой холодильник;
• Кейтеринговая компания может взять заботы по подготовке фуршета на себя. То есть вы просто заказываете определенные блюда и закуски, а их доставят к нужному времени и красиво сервируют столы;
• Многие пары не отказываются и от традиционного банкета в ресторане или кафе. Желательно выбирать место проведения дальнейшего празднования поблизости от площадки, где делается сама регистрация. Так вы сэкономите время и силы себя и гостей. Не стоит намечать банкет на слишком позднее время, предпочтительно сразу же после завершения торжественной части отправиться в ресторан.

Клятва

Кульминационным моментом церемонии является клятва жениха и невесты , которой они скрепляют свой союз. О тексте клятвы стоит позаботиться заранее.

Он может быть выбран из вариантов, предложенных регистратором или агентством, написан по индивидуальному заказу либо самими новобрачными. Текст должен быть лаконичным и выражать искренние чувства молодых.

Подробнее о том, как написать клятву читайте .

Подготовка сценария

Полезное видео

Всё что вам нужно знать о выездной регистрации от Екатерины Кещан:

Свадебная церемония вне строгих стен госучреждения – это бесспорно большие усилия в подготовке, удвоенные финансовые затраты, но также и красота, оригинальность, яркость, искренность и незабываемость вашего самого главного дня в жизни.